Dienasgrāmata var palīdzēt visiem: priekšniekam un parastajam darbiniekam, ārštata darbiniekam un mājsaimniecei, skolas zēnam un studentam. Tas ļauj ne tikai pierakstīt nepieciešamo informāciju, bet arī efektīvi plānot lietas. Bet kā izvēlēties pareizo?
Izlemiet dienasgrāmatas lielumu. Ja esat pieradis izmantot plānotāju pie sava galda, izvēlieties lielo modeli. Šādā dienasgrāmatā ir tiešām ērti rakstīt. Turklāt tajā ir daudz lielāks informācijas daudzums, tāpēc tas ir noderīgi cilvēkiem, kuriem patīk detalizēti uzzīmēt plānus.
Kompakta vai "kabatas" dienasgrāmata ir piemērota cilvēkiem, kuri pastāvīgi darbojas. To var izmantot, atrodoties sastrēgumā, pusdienu pārtraukuma laikā vai ceļojot. Mazais apjoms ļauj ātri pārvietoties ierakstos.
Formāts un struktūra
Laika vadības profesionāļu sagatavotās dienasgrāmatas ir ideāli piemērotas efektīvai plānošanai. Parasti tie ir sadalīti vairākās sadaļās, kas ļauj strukturēt jautājumus, sadalīt mērķus un izkraut pašreizējos un ilgtermiņa uzdevumus.
Parastajām dienasgrāmatu lapām jābūt vismaz divām galvenajām jomām: cietajiem un elastīgajiem futrāļiem. Stingri uzdevumi ir uzdevumi, kas tiek veikti stingri noteiktā brīdī. Elastīgi gadījumi netiek piešķirti konkrētam laikam, bet tiek sasaistīti pa dienām.
Efektīviem plānotājiem parasti ir papildu lauki. Tie var ietvert:
Vissvarīgākais. Tas ir, uzdevums, kas dos maksimālu rezultātu un prasa obligātu izpildi.
Dienas novērtējums. Šis vienums ļauj jums patstāvīgi noteikt, cik efektīvi jūs darbojāties dienas laikā, un izdarīt atbilstošus secinājumus.
Sarunu saraksts, kas jāveic tajā dienā.
Sadaļas par dzīves mērķiem un misiju. To visu laiku ierakstīšana ļaus precīzi atcerēties, uz ko tiecaties, un sastādīt plānus, pamatojoties uz šīm prioritātēm.
Piezīmes. Šajos laukos tiek ierakstītas jūsu pieļautās kļūdas un to novēršana.
Dienasgrāmatā nav obligāti jābūt visiem šiem priekšmetiem, taču to klātbūtne ievērojami palielinās efektivitāti.
Informācijas bloki
Ja jūs vienlaikus vadāt vairākus projektus, jums būs nepieciešami īpaši lauki, kas ļauj izsekot viena uzdevuma virzībai. Tur parasti tiek norādīti izpildes termiņi, konkrētas darbības un jūsu pašu piezīmes.
Tīri lauki. Ne vienmēr informāciju var uzrādīt vārdu formā, tāpēc ir labi, ja dienasgrāmatā ir tukšas lapas. Tur jūs varat uzzīmēt dažas diagrammas, mērķa karti vai jauna produkta modeli. Šie lauki ir īpaši svarīgi radošiem cilvēkiem.
