Apstiprinājuma vēstule ir cieņas izrādīšana organizācijai, kura ir vērsusies pie jums ar piedāvājumu. Pat ja jūs atsakāties, apstiprinot, ka jautājums nav ignorēts, jums būs iespēja neapvainot pretinieku un, ja nepieciešams, vēlāk atgriezties pie dialoga.
Nepieciešams
- - informācija par jūsu uzņēmumu;
- - informācija par adresāta uzņēmumu.
Instrukcijas
1. solis
Ja rakstāt apstiprinājuma vēstuli uzņēmuma vai organizācijas vārdā, dariet to uz veidlapām. Dokumenta galvā jābūt jūsu uzņēmuma nosaukumam, tā juridiskajai adresei, galvenajam valsts reģistrācijas numuram, individuālajam nodokļu maksātāja numuram, kontaktu numuriem, dažreiz tiek norādīta uzņēmuma vietne un e-pasta adrese. Visa šī informācija jāatrodas A4 formāta lapas augšējā kreisajā stūrī. Ja vēstule ir nosūtīta no privātpersonas, uzrakstiet savu uzvārdu, vārdu, patronīmu, pastāvīgās dzīvesvietas adresi un kontaktinformāciju.
2. solis
Pretī sūtītāja datiem labajā pusē uzrakstiet adresāta datus: organizācijas nosaukums, pasta adrese, amats un uzvārds, vārds, tās personas patronimitāte, kurai šī apstiprinājuma vēstule būtu personīgi jānosūta.
3. solis
Zemāk kreisajā pusē norādiet dokumenta sagatavošanas datumu un tā izejošo numuru. Pēc tam vidū uzrakstiet burta nosaukumu, kuram jāatspoguļo tā būtība un jautājuma saturs. Piemēram, "Apstiprinājums par uzaicinājuma uz semināru saņemšanu".
4. solis
Pēc tam uzrakstiet pašas vēstules tekstu. Viņam jābūt lakoniskam, konkrētam, bez liekiem vārdiem un emocijām. Jūsu mērķis ir vienkārši paziņot adresātam, ka viņa priekšlikums tiek pieņemts vai vienkārši netiek ignorēts. Jums nav jāpiekrīt ierosinājumam ar savu vēstuli, bet jūs varat izrādīt uzmanību un cieņu, pat ja jūs kaut ko atsakāt, vissvarīgākais ir pretreakcija attiecību uzturēšanai. Jūs varat vienkārši apstiprināt, ka esat saņēmis uzaicinājumu uz pasākumu, vai saņemtu šo vai citu informāciju. Vēstules tekstā uzrunājiet adresātu pēc vārda un patronimitātes.
5. solis
Vēstulei jābūt izdrukātai divos eksemplāros, un to jāparaksta organizācijas vadītājam vai sūtītājam, ja viņam ir tiesības to darīt. Viena kopija paliek jums, otra tiek nosūtīta adresātam.
