Darbplūsmas panākumi lielā mērā ir atkarīgi no labi izplānotas darba dienas. Plānošanu var veikt gan tiešais vadītājs, gan pats darbinieks.
Instrukcijas
1. solis
Sākotnēji jums vajadzētu izpētīt veicamā darba specifiku. Definējiet galvenās funkcijas, mazākās.
2. solis
Izšķir lietas, ar kurām jāsāk un ar kurām beidzat maiņu (ņem vērā laiku, kas pavadīts sapulču, pusdienu, pārtraukumu, sapulču plānošanai). Veidojiet funkciju "skeletu", bez kura neiztiks neviena diena.
3. solis
Plānojot darba dienu, ņemiet vērā maiņas ilgumu un stundu skaitu, kas nepieciešams konkrētas funkcijas veikšanai. Vislabāk ir fotografēt darba dienu. Vispirms jums jāreģistrē katrs darbinieka solis, jāreģistrē laiks un atrašanās vieta. Šis ir faktiskās darba dienas fotoattēls.
4. solis
Analizējiet rezultātu. Jums var būt nepieciešams nofotografēt ne vienu, bet vairākas darba dienas. Tas ļauj vieglāk saprast, kur tiek pavadīts vairāk laika un kā jūs varat optimizēt savu darbplūsmu.
5. solis
Nosakiet, kuras funkcijas var deleģēt, kuras var pievienot. Tas palīdzēs maksimizēt jūsu produktivitāti.
6. solis
Izveidojiet aptuvenu darbinieka darba dienas fotoattēla melnrakstu. Lieciet viņam precīzi izpildīt šos norādījumus. Nekādā gadījumā neatstājiet to bez uzraudzības. Izsekojiet, kā notiek darbplūsma. Ievērojiet tos punktus, kas nekavējoties jālabo.
7. solis
Pareiza situācijas analīze un eksperimentālo dienu veikšana ļaus jums sastādīt optimālu darba dienu grafiku.
8. solis
Izpētiet Krievijas Federācijas Darba kodeksu. Grafiks nekādā gadījumā nedrīkst būt pretrunā ar likumdošanu.
