Pateicības vēstule darbiniekam ir viena no nemateriālo stimulu formām komandas locekļiem. Tā tekstam nav stingru prasību. Tomēr ir vairāki tradicionāli izstrādāti noteikumi sagatavošanai un izpildei.
Instrukcijas
1. solis
Izvēlieties piemērotu laiku, lai pasniegtu darbiniekam pateicības vēstuli. Cienīgs iemesls publiskai pateicības izteikšanai var būt veiksmīga īpaša uzdevuma izpilde, augsta veiktspēja noteikta perioda beigās, jubileja vai profesionāla brīvdiena.
2. solis
Ja jūs gatavojaties rakstīt pateicības vēstuli darbiniekam par svarīga notikuma sagatavošanu vai par izdevīgas partnerības līguma noslēgšanu, runājiet ar viņa tiešo vadītāju. Struktūrvienības vadītājs runās par iedrošinātā darbinieka ieguldījumu konkrēta projekta īstenošanā, kā arī aprakstīs to no profesionālā viedokļa.
3. solis
Uzrakstiet pateicības vēstuli uz organizācijas veidlapas. Augšējā labajā stūrī ievietojiet zīmogu, augšējā kreisajā pusē - struktūrvienības nosaukumu, amatu, darbinieka uzvārdu un iniciāļus. Izvirziet savu aicinājumu šādā veidā: "Cienījamais Ivan Ivanovič!" vai "Mīļā Marija Sergeevna!" Neizmantojiet citas iespējas, piemēram, "dārgais", "misters" utt.
4. solis
Norādiet šīs pateicības vēstules iemeslu. Jūs varat sazināties ar darbinieku gan vadītāja, kas paraksta dokumentu, gan visa uzņēmuma vārdā. Pirmajā gadījumā vēstules sākums izklausīsies šādi: "Es apsveicu jūs ar pārdošanas plāna pārpildīšanu aprīlī par 100%", otrajā: "Zenit LLC vēlas pateikties jums par pārpildīto pārdošanas apjomu aprīlī par 100%."
5. solis
Vēstules tekstā uzskaitiet darbinieka personiskos nopelnus, veicot konkrētu uzdevumu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūs novērtējat viņa smago darbu un centību uzņēmumam un cerat uz nepārtrauktiem profesionāliem panākumiem. Darbinieks ar prieku izlasīs, piemēram, šādu frāzi: “Jūs esat radoši īstenojis projektu un esat pielicis lielas pūles, lai to pabeigtu līdz mērķa datumam. Jūs esat prasmīgi koordinējis grupas darbu un sasniedzis iespaidīgus rezultātus. Es ļoti novērtēju jūsu radošumu un erudīciju."
6. solis
Ja pateicības raksts tiek sastādīts darbinieka jubilejas reizē vai saistībā ar profesionālo brīvdienu, mēģiniet uzzināt vairāk par viņa darba aktivitātēm. Norādiet darbinieka nostrādāto gadu skaitu šajā organizācijā, ieņemamos amatus. Atrodiet konkrētus faktus, kas apstiprina darbinieka biznesa īpašības un profesionālos sasniegumus. Pajautājiet kolēģiem, ko viņi domā par šo cilvēku.
7. solis
Uzrakstiet vēstules tekstu, pamatojoties uz apkopoto informāciju. Pirmajā teikumā pēc lūguma norādiet pateicības iemeslu. Piemēram: "Saistībā ar arhitekta dienas svinībām, Zenit LLC pateicas par daudzu gadu radošo darbu un milzīgo personīgo ieguldījumu uzņēmuma labklājībā." Turklāt ņemiet vērā darbinieka profesionalitāti, enerģiju, gādīgo attieksmi pret dienesta pienākumiem, centību, atbildību un citas pozitīvas īpašības. Neaizmirstiet pieminēt personas spēju atbalstīt kolēģus, radīt apkārt draudzīgu atmosfēru.
8. solis
Izdrukājiet jubilejas pateicības vēstuli tipogrāfijā vai uz īpašas apsveikuma veidlapas. Tas tam piešķirs nozīmīgumu un svinīgumu. Nav nepieciešams norādīt organizācijas datus. Kreisajā pusē novietojiet darbinieka amatu, uzvārdu un iniciāļus. Ir pieņemts pieteikties jubilejas pateicības vēstulēs uzņēmuma vārdā. Pārvaldniekam jāparaksta vēstule.
