Atlaišana ne vienmēr ir patīkams brīdis, taču, ja šķiršanās no iecienītās organizācijas notiek pozitīvā gaisotnē un komanda praktiski ir kļuvusi par ģimeni, laba pateicības vēstule būs auglīgas sadarbības elegants pēdējais pieskāriens.
Instrukcijas
1. solis
Tradīcija rakstīt atvadu rindas pēc atlaišanas mums ir ienākusi salīdzinoši nesen un ne visur ir iesakņojusies, tomēr tā ir labas formas rādītājs. Pirms pateicības vēstules sastādīšanas jums jāizlemj par adresātu: to var adresēt gan pašai organizācijai (tad stils būs formālāks), gan komandai kopumā, gan katram darbiniekam atsevišķi. Šāda vēstule ir puse biznesa dokumenta un svarīgs darba etiķetes elements.
2. solis
Pateicības vēstule, kas adresēta visai organizācijai vai vadītājam, tiek sastādīta saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem kā parasta biznesa vēstule. Šādam dokumentam lapas augšējā labajā stūrī ir "virsraksts", kurā ir adresāta (personas vai organizācijas) dati. Pēc tam notiek apelācija, kas sākas ar pilnu vārdu vai uzņēmuma nosaukumu. Šeit jūs varat izmantot epitetus (cienījamus, cienījamus). Tālāk - paša burta teksts un paraksts apakšējā kreisajā stūrī.
3. solis
Oficiālas pateicības vēstules teksts parasti tiek sastādīts, pamatojoties uz vispārpieņemtajām frāzēm-veidnēm (es izsaku dziļu pateicību, izsaku sirsnīgu pateicību) un pozitīviem epitetiem, kas raksturo kopīgas aktivitātes (skaidrs, brīnišķīgs, uzticams, apzinīgi utt.). Parakstā papildus vārdam norāda amatu. Tiek uzskatīts, ka laba forma ir sākt parakstu ar vārdiem "ar cieņu".
4. solis
Kolēģiem adresēta vēstule, lai arī tā ir biznesa etiķetes prasība, nedrīkst būt pārāk formāla. Tas jāsāk ar darbinieku informēšanu, ka pametat organizāciju. Ja iespējams, ieteicams norādīt šāda lēmuma iemeslu, ja tas nav klaji negatīvs vai delikāts. Tālāk ieteicams pieminēt kopīgā darba pozitīvos aspektus, kopīgos sasniegumus. Ir svarīgi atzīmēt nenovērtējamo kolēģu palīdzību jūsu personīgajās uzvarās.
5. solis
Pateicības vārdi komandai ir ļoti svarīgi; šeit jums vajadzētu izvairīties no oficiālā signāla. Sirsnīgs aicinājums darbiniekiem parasti beidzas ar piedāvājumu uzturēt sakarus. Šeit jūs varat arī atstāt savu kontaktinformāciju: tālruni, e-pastu vai saiti uz sociālā tīkla lapu. Labāk ir arī padarīt parakstu neformālu, aizstājot frāzi "sirsnīgi" ar "vissiltākās vēlmes", "vienmēr jūsu" utt. Iespējams, ka siltu cilvēku attiecību uzturēšana ar kolēģiem pozitīvi ietekmēs ne tikai emocionālā komforta līmeni, bet arī turpmāko karjeru.
