Neatkarīgi no tā, vai pirmais kontakts ar potenciālo biznesa partneri tika veikts pa tālruni, vai bija mutiska vienošanās, biznesa apgrozījuma praksē ir paradums attiecību sākumu atbalstīt ar oficiālu vēstuli ar sadarbības piedāvājumu..
Instrukcijas
1. solis
Vēstules pirmajā daļā, kas nav vairāk par vienu rindkopu, ierakstiet, kādu uzņēmumu jūs pārstāvat, un sveiciniet topošā partnera vadību tā vārdā. Ir lietderīgi izmantot tādas frāzes kā “Mūsu uzņēmums vēlas jūsu biznesam labklājību”, “Šāda un tāda uzņēmuma vārdā mēs izsakām jums cieņu”. Noteikti norādiet savas organizācijas nosaukumu. Atcerieties, ka surogātpasta veidā jebkuram uzņēmumam nāk vairāk nekā ducis vēstuļu ar priekšlikumu noslēgt līgumu, tāpēc adresātam nekavējoties jāsaprot, kura priekšlikums tiek apspriests.
2. solis
Vēstules nākamajā daļā atgādiniet potenciālajam partnerim, ka starp jūsu uzņēmumiem jau bija iepriekšējas vienošanās par konkrētu līgumu vai pakalpojumu. Jūs varat izmantot tādas frāzes kā "Turpinot mūsu sarunas …", "Mēs esam apsvēruši jūsu vēlmes attiecībā uz …". Paskaidrojiet adresātam, ka šis sadarbības piedāvājums nav stereotips un pamata piedāvājums, tāpat kā visiem klientiem, bet ir izstrādāts tieši šim uzņēmumam un ņem vērā visas šī konkrētā biznesa iezīmes.
3. solis
Piedāvājuma lielākajā daļā norādiet, kādus pakalpojumus vai preces jūs piedāvājat, kādas ir to izmaksas, piegādes laiks. Tabulās sniegtā informācija ir vieglāk saprotama. Piedāvājiet klientam vairākas iespējas ar atšķirīgām sniegto pakalpojumu izmaksām, daudzumu un apjomu, lai viņš varētu izvēlēties piemērotāko kombināciju. Izcelt priekšrocības, kuras klients saņems, noslēdzot līgumu ar jūsu organizāciju. Šeit jūs varat norādīt atlaides, īpašos piedāvājumus pastāvīgajiem partneriem, iespēju slēgt līgumus par papildu pakalpojumu sniegšanu vai citu preču piegādi ar īpaši izdevīgiem noteikumiem.
4. solis
Pēdējo daļu veltiet vēlmēm un šķiršanās vārdiem. Izmantojiet standarta frāzes, piemēram, "Mēs ceram uz abpusēji izdevīgu sadarbību …", "Labākie novēlējumi …". Noteikti abonējiet un atstājiet savas koordinātas, lai pozitīva lēmuma gadījumā klients nemeklētu tālruņa numuru vai e-pasta adresi, kur ar jums varētu sazināties.
