Jauna darbinieka pieteikšanās procedūra visos gadījumos ir vienāda. Darbiniekos pieņemtais speciālists raksta pieteikumu par uzņemšanu organizācijā, ar viņu tiek noslēgts darba līgums, pēc tam tiek izdots rīkojums par uzņemšanu darbā, un uz tā pamata tiek veikts ieraksts darba grāmatā.
Nepieciešams
- - darba līgumā ierakstāmā darbinieka dati (uzvārds, vārds un patronimitāte, pases dati: sērija, numurs, kas un ko izsniedzis, TIN, PFR apdrošināšanas sertifikāta numurs, reģistrācijas adrese dzīvesvietā un, uzturēšanās un faktiskā dzīvesvieta, ja tāda ir pieejama);
- - dators;
- - teksta redaktors;
- - printeris;
- - papīrs;
- - standarta darba kārtības un darba līguma teksti;
- - darba grāmatas veidlapa.
Instrukcijas
1. solis
Pēc tam, kad ar kandidātu ir panākta mutiska vienošanās par nodarbinātību un jautājums ir atrisināts, viņam uzsākot pienākumus, viņam jāraksta pieteikumi.
Šī dokumenta forma ir standarta. Tas ir uzrakstīts uz organizācijas vadītāja vārda, norādot amatu, uzņēmuma nosaukumu, pirmās personas uzvārdu un iniciāļus, kā arī darbinieka uzvārdu, vārdu un patronīmu pilnībā.
Visa šī informācija ir norādīta paziņojuma augšdaļā, ko sauc par "galveni".
Pieteikuma saturiskajā daļā ir darba pieprasījums ar norādi par amatu un, ja tas ir svarīgi un atspoguļots darba līgumā, organizācijas sadalījumu.
2. solis
Katram darbiniekam jānoslēdz arī darba līgums. Tipisku paraugu var atrast internetā un speciālistu literatūrā par personāla administrēšanu. Nav aizliegts to pārskatīt, ņemot vērā darba devēja vajadzības. Vienkārši neaizmirstiet, ka šis dokuments nedrīkst pārkāpt Darba ņēmēja tiesības, kas noteiktas Darba kodeksā. Ja tekstā ir šādi noteikumi, darbinieks var viegli pierādīt savu lietu tiesā.
Līgumā var būt informācija par darba grafiku, darbinieka un darba devēja pienākumiem, sociālajām garantijām utt. Vajadzības gadījumā kā pielikumus var sastādīt atsevišķus dokumentus, piemēram, amata aprakstus vai pienākumu sarakstu, uzskatāma par tā neatņemamu sastāvdaļu.
3. solis
Tiek noteikts arī algas lielums un citi būtiski atalgojuma nosacījumi.
Līgumā jāatspoguļo svarīgie darbinieka dati: uzvārds, vārds un patronimitāte, pases dati, TIN, pensijas apdrošināšanas sertifikāta numurs, reģistrācijas adrese un pagaidu reģistrācijas vai faktiskās dzīvesvietas klātbūtnē, norēķinoties ar pārskaitījumu uz karti - bankas rekvizīti.
Šos datus darbinieks parasti ievada pats ar roku. Līgums jāsastāda divos eksemplāros, pa vienam katrai pusei, gan darbinieka, gan darba devēja pārstāvja parakstītam un organizācijas apzīmogotam.
4. solis
Nākamais posms ir rīkojuma izdošana par jaunpienācēja pieņemšanu darbā. Tam jābūt numuram un atbrīvošanas datumam, un tajā jāiekļauj uzņemtā darbinieka pilns uzvārds, vārds un patronimitāte, amats un, ja nepieciešams (ja noteikts darba līgumā), vienība, kā arī datums, no kura darbinieks atrodas uzņemts štatā.
Dokuments tiek apstiprināts ar organizācijas vadītāja vai atbildīgās personas parakstu un viņas zīmogu.
5. solis
Pēc rīkojuma izlaišanas pieņemšanas darbā ieraksts tiek veikts darbinieka darba grāmatā.
Kā virsraksts trešajā kolonnā norāda pilnu un, ja iespējams, saīsinātu organizācijas nosaukumu. Zem ieraksta tiek piešķirts nākamais sērijas numurs (sekojot jaunākajam), datums tiek ievadīts obligātajos laukos. Trešajā slejā ir rakstīts "Pieņemts darbā …", amats un, ja tas ir norādīts darba līgumā, organizācijas struktūrvienība. Ceturtajā ailē tiek ierakstīts nosaukums (pasūtījums vai kā citādi, to var saīsināt) un rīkojuma vai cita nodarbinātības rīkojuma atbrīvošanas numurs un datums.
