Akts ir dokuments, kas fiksē notikumu vai stāvokli noteiktā laika brīdī. Tajā ir ietverta pamatinformācija un dažreiz secinājumi, ieteikumi. Akti tiek sastādīti dokumentu vai vērtslietu pieņemšanas un nodošanas, darba veikšanas, uzņēmuma likvidācijas, preču norakstīšanas laikā un daudzos citos gadījumos, kad nepieciešams precīzi reģistrēt objekta stāvokli tiek apspriests. Lai pareizi sastādītu aktu, jums jāzina daži noteikumi, kas palīdzēs noformēt dokumentu saskaņā ar biroja darbā pieņemtajiem standartiem.
Instrukcijas
1. solis
Lapas augšdaļā vispirms norādiet pasūtītāja un pēc tam izpildes organizācijas pilnu vārdu un informāciju. Lapas centrā uzrakstiet dokumenta nosaukumu "ACT". Norādiet akta sastādīšanas vietu un datumu, tā numuru saskaņā ar uzņēmumā pieņemtajiem dokumentācijas reģistrēšanas noteikumiem.
2. solis
Virsrakstā īsi norādiet dokumenta saturu. Tas var būt darba veikšana, inventarizācija utt. Norādiet aktivizācijas iemeslus. Visbiežāk tas ir uzņēmuma vadītāja rīkojums vai rīkojums. Uzskaitiet komisijas locekļus (ja tie ir izveidoti), kuri iecelti šī pasākuma aktivizēšanai, sakārtojot vārdus dilstošā secībā (atbilstoši ieņemamajiem amatiem), sākot ar komisijas priekšsēdētāju.
3. solis
Dokumenta galvenajā daļā aprakstiet notikuma laikā konstatētos faktus un secinājumus par lietu stāvokli dotajā brīdī. Šeit ir ērtāk izmantot tabulas formu, lai ievietotu preču vai pakalpojumu sarakstu, to izmaksas, kas jāreģistrē aktā.
4. solis
Akta pēdējā daļā ievietojiet galīgos skaitļus (daudzums, apjoms, daudzums). Neaizmirstiet atsevišķā rindā izcelt PVN, lai vienkāršotu turpmākos grāmatvedības aprēķinus. Zem kopsavilkuma ievietojiet komisijas secinājumus un ieteikumus.
5. solis
Lapas apakšdaļā atstājiet vietu komisijas locekļu parakstiem ar pilna vārda pilnu norakstu, ja akts ir uzņēmuma iekšējais dokuments. Ja pasākums attiecas uz diviem uzņēmumiem, tad būs līgumslēdzēju pušu pilnvarotu personu paraksti, norādot viņu nostāju.
