Ja jums ir jāorganizē un jāvada biznesa tikšanās, atcerieties: pasākuma veiksme lielā mērā ir atkarīga no kvalitatīvas sagatavošanās. Nepalaidiet garām nevienu detaļu, un jūsu tikšanās būs izcila.
Instrukcijas
1. solis
Iestatiet biznesa tikšanās datumu. Paziņojiet visiem dalībniekiem iepriekš. Atkarībā no pasākuma formāta un ar to, ar kuru jūs rīkojat biznesa tikšanos, tas var būt mutisks uzaicinājums, tālrunis, e-pasts vai biznesa vēstule. Ieteicams visiem izsūtīt darba kārtību ar noteiktiem jautājumiem apspriešanai, galvenajiem runātājiem, nolikumu un atsauces materiāliem. Ja dalībnieki būs vairāk sagatavoti, biznesa jautājumu apspriešana būs efektīvāka.
2. solis
Padomājiet par ērtāko biznesa tikšanās vietu. Piemērota telpa var būt paša uzņēmuma konferenču zāle vai sanāksmju telpa. Ir vērts pārliecināties, ka neviens no jūsu kolēģiem vienlaikus nepiesakās uz citu sanāksmi. Arī īrēta konferenču zāle ir pieejama un diezgan ērta iespēja. Šo pakalpojumu piedāvā viesnīcas un viesnīcas, biznesa centri, izglītības iestādes.
3. solis
Dažreiz biznesa tikšanās notiek kafejnīcās vai restorānos. Šī opcija ir piemērota, ja dalībnieku skaits ir mazs. Ja vēlaties apvienot sarunas ar pusdienām vai brokastīm vai ieturēt biznesa vakariņas, jums iepriekš jārezervē galdiņš. Vietai nevajadzētu būt trokšņainai, pretējā gadījumā būs grūti apspriest biznesa jautājumus. Nav arī vēlams izvēlēties ekstravagantas un eksotiskas iespējas, jūsu gaume var nesakrist ar citu dalībnieku vēlmēm. Tāpēc labāk izvēlēties klasisku iestādi vai pārliecināties, ka jūsu partneri pilnībā dalās jūsu kaislībās.
4. solis
Sagatavojiet un pārbaudiet aparatūru. Projektors, mikrofons, telefona un video aprīkojums - visu iepriekš noregulējiet un konfigurējiet. Tehnikas mēdz sabojāties un izslēgties visnepiemērotākajā brīdī.
5. solis
Aprēķiniet, vai visiem dalībniekiem ir pietiekami daudz krēslu. Pārliecinieties, ka istaba nav pārāk aizlikta vai auksta. Neaizmirstiet par rakstīšanas materiāliem - jums visiem jānodrošina pildspalva un papīrs. Izplatiet izdales materiālu. Ja nepieciešams, izveidojiet un ievietojiet nosaukuma plāksnītes ar dalībnieku vārdiem.
6. solis
Ja sapulce ir ilga, jums var būt nepieciešama kafijas pauze vai pusdienu pārtraukums. Jebkurā gadījumā rūpējieties par ūdeni - laba pudele ar ūdeni un glāze blakus katram dalībniekam.
