Biznesa pasaulē ir savi likumi. Biznesa komunikācijas procesā ir svarīgi ievērot ne tikai vispārējās kultūras likumus, bet arī noteiktus uzņēmējdarbības etiķetes likumus. Viens no šī noteikumu kopuma svarīgiem punktiem ir nolīgumu ievērošana attiecībā uz sarunām un biznesa sanāksmēm.
Instrukcijas
1. solis
Veicot biznesa tikšanās, galvenais noteikums ir būt precīzam. Nenokavē un nelieto ļaunprātīgi citu cilvēku laiku. Ja jūs dzīvojat lielā pilsētā, kur bieži sastopami sastrēgumi, plānojiet savu laiku tā, lai nonāktu tikšanās vietā pirms citas personas. Ja jums nav laika, zvaniet un pajautājiet, vai persona var jūs gaidīt. Ja nē, atvainojieties un ieplānojiet sapulces grafiku.
2. solis
Ja jūs esat uzaicināts uz biznesa tikšanos citā organizācijā, un jūsu sarunu biedrs ir aizņemts - apsēdieties un gaidiet viņu. Nenovērsiet uzmanību no citiem darbiniekiem ar sarunām un izaicinoši neskatieties pulkstenī. Ja pēc 20 minūtēm sarunu biedrs nav brīvs, jautājiet, cik ilgi jums vēl jāgaida. Kad jums nav papildu laika, tad tieši pasakiet sekretārei, ka jūs atliekat sarunas. Vienojieties datumu ar sarunu biedra palīgu vai lūdziet sazināties ar jums vēlāk, lai precizētu sarunu dienu un laiku.
3. solis
Jums nevajadzētu nākt uz tikšanos ar pēdējiem spēkiem, ja esat slims. Šādas sarunas būs maz noderīgas, un jūs varat arī inficēt savu sarunu biedru. Tiklīdz jūs saprotat, ka veselības problēmu dēļ nevarēsit ierasties biznesa tikšanās reizē, nekavējoties informējiet par to sarunu biedru. Neatstājiet to uz pēdējo brīdi, cerot, ka jums kļūs labāk. Novērtējiet citu cilvēku laiku kā arī savu.
4. solis
Sanāksmē jums var būt nepieciešami jebkādi dokumenti, dati vai pārskati. Ir nepieciešams tos iepriekš sagatavot, no tā bieži ir atkarīgs sarunu rezultāts. Ja saprotat, ka trūkst datu un jums ir nepieciešams vairāk laika, lai tos sagatavotu, zvaniet un saplānojiet sapulci. Godīgi izskaidrojiet sarunu biedram pārcelšanās iemeslu, neattiecieties uz nodarbinātību. Labāk ir sagatavoties rūpīgāk, nekā rīkot bezjēdzīgas sarunas, tērējot savu un citu cilvēku laiku.
