Viens no galvenajiem dokumentiem, kas tiek izmantots jebkurā darbības jomā, ir akts. Tas kalpo dažu notikumu vai faktu apstiprināšanai, un to apstiprina vairākas personas. Kā pareizi sastādīt aktu?
Instrukcijas
1. solis
Organizēt komisiju, kas piedalīsies akta izstrādē. Komisijā jābūt vismaz diviem cilvēkiem.
2. solis
Pārskatiet aktā faktisko situāciju vai izmantojiet piezīmju projektu, kas tika veikts pārbaudes vietā. Šajos ierakstos jābūt faktiskajai informācijai, kvantitatīvajiem rādītājiem un analītiskajiem datiem.
3. solis
Akta sastādīšanai izmantojiet speciāli izstrādātas veidlapas.
4. solis
Uzrakstiet organizācijas nosaukumu, kas apkopo šo dokumentu.
5. solis
Ievadiet akta rakstīšanas datumu un tā reģistrācijas numuru. Ja darbība notika vairākas dienas, pārbaudiet to.
6. solis
Norādiet dokumenta sastādīšanas vietu un izvēlieties virsrakstu, kurā vispirms jābūt vārdam "akts", un pēc tam tā sastādīšanas mērķim. Piemēram, "Likums par vērtību nodošanu".
7. solis
Ievērojiet dokumenta veidu, uz kura pamata tiek veikts šis darbs, tā numuru un sagatavošanas datumu.
8. solis
Uzrakstiet dokumenta sastādītājas komisijas priekšsēdētāja un tā locekļu uzvārdus, vārdus, patronīmus un amatus. Akta galvenajā daļā sīki aprakstiet paveiktā darba metodes, raksturu, raksturu un laiku.
9. solis
Aprakstiet faktus, kas tika atklāti pasākuma laikā. Lai atspoguļotu šo informāciju, varat izmantot tabulas vai iesniegt to pa punktiem. Atspoguļojiet izdarītā darba secinājumus un ieteikumus, kurus var izmantot, lai uzlabotu pašreizējo faktisko situāciju.
10. solis
Norādiet sastādītā akta eksemplāru skaitu, kas ir atkarīgs no ieinteresēto personu skaita vai izstrādātajiem standartiem. Ievērojiet dokumenta pielikumu klātbūtni, ja tādi ir. Ļaujiet visiem komisijas locekļiem parakstīt aktu (ar atšifrētu parakstu).
11. solis
Apstipriniet sagatavoto dokumentu ar uzņēmuma vadītāju.
