Obligāts darbības elements jebkurā uzņēmumā ir dažādu grafiku sastādīšana, kas atspoguļo darbinieku pienākumus, viņu algas, darba laiku un citus aprēķinus. Kā piemēru varat apsvērt viena no galvenajiem dokumentiem - darba laika grafika aizpildīšanu.
Instrukcijas
1. solis
Izpētiet Krievijas Federācijas Darba kodeksu, lai sastādītu grafiku saskaņā ar likumu. Pārskatiet visas darba laika prasības un pārliecinieties, ka dokumentā nav pretrunu.
2. solis
Iepazīstieties ar katra darbinieka funkcionālajiem pienākumiem. Lai sastādītu optimālu grafiku, jums tie jāreģistrē darba aprakstos, ņemot vērā visu veikto darbu apjomu. Šajā gadījumā darba grafiks var atšķirties atkarībā no konkrētās sezonas.
3. solis
Apsveriet katra darbinieka nedēļas darba laiku. To sadalījums būs atkarīgs no speciālistu darba grafika, atbilstošu telpu pieejamības un aizņemšanas utt. Saskaņā ar darba pienākumiem dažādu darbinieku darba stundu skaits var atšķirties katru dienu, bet kopumā nedēļā nedrīkst pārsniegt atspoguļoto skaitu amata aprakstā.
4. solis
Ieplānojiet vispārīgas nedēļas un ikdienas aktivitātes, piemēram, rīta plānošanas sesijas, padomus, sapulces un daudz ko citu. Rezultātā darbinieka darba diena var sākties dažādos laikos. Noteikti ņemiet vērā pusdienu pārtraukumu, kā arī iespējamās piecu vai piecpadsmit minūšu pauzes to darbinieku darbā, kuri ir aizņemti, strādājot pie datora vai veicot smagu fizisko darbu.
5. solis
Apstipriniet katra darbinieka darba grafiku ar organizācijas vadītāja parakstu. Pamatojoties uz katru dokumentu, pēc tam tiek izdots rīkojums, kurā norādīts darbības režīms kalendāram vai akadēmiskajam gadam. Turpmāk apstiprināto darba laiku kontrolē personāla nodaļas darbinieks un iestādes vadītājs. Par novirzi no tā uzņēmuma darbiniekus var saukt pie administratīvās atbildības.
