Pieņemot darbā personu, dokumenti ir jāsastāda pareizi, jo no viņiem ir atkarīgas pušu darba attiecības. Piemēram, ja starp darbinieku un darba devēju rodas strīdīgas situācijas, lemjot jautājumu, ir jābalstās uz darba līgumu.
Instrukcijas
1. solis
Pieņemot darbā darbinieku, vispirms izlasiet viņa dokumentus. Personai jāiesniedz pase, apdrošināšanas pensijas sertifikāts (SNILS), TIN, izglītības dokuments, darba grāmata. Ja persona pirmo reizi vai nepilnu darba laiku iegūst darbu, personāla nodaļai nav jāiesniedz darba grāmata. Dažos gadījumos jums var būt nepieciešams militārs personu apliecinošs dokuments, medicīniskās pārbaudes dokuments, autovadītāja apliecība. Veikt visu dokumentu kopijas.
2. solis
Palūdziet personai, kas pieņem darbā, uzrakstīt ģenerāldirektoram adresētu darba pieteikumu. Šajā dokumentā jānorāda vēlamā vieta un pieteikuma datums.
3. solis
Veikt darba pasūtījumu. Šeit norādiet darbinieka uzņemšanas datumu, amatu, algu. Parakstiet dokumentu, dodiet to darba devējam parakstīšanai.
4. solis
Noslēdziet darba līgumu. Noteikti pierakstiet tajā visus darba apstākļus līdz personas uzņemšanas grafikam un datumam valstī. Šajā dokumentā jums jānorāda arī darbinieka pases dati, amats, alga, pārbaudes laiks. Pierakstiet pušu tiesības un pienākumus, darba apstākļus. Sastādiet līgumu divos eksemplāros, pa vienam katrai pusei. Parakstiet to, uzlieciet organizācijas zīmogu, dodiet dokumentu parakstīšanai darbiniekam.
5. solis
Sastādiet amata aprakstu. Šeit pierakstiet visas funkcijas, kuras algotajam vajadzētu veikt. Arī šajā dokumentā jums jānorāda darbinieka atbildības pakāpe darba izpildē.
6. solis
Iegūstiet personīgo karti. Šis dokuments jāglabā personāla pārvaldei. Tas satur visus darbinieka datus, virzību uz augšu pa karjeras kāpnēm. Aizpildiet darbinieka personas lietu, mapē pievienojot viņa dokumentu, pasūtījumu, līgumu un pielikumu kopijas.
