Mūsdienu cilvēkam ir daudz darāmā un rūpes, un lielāko daļu laika, protams, aizņem darbs. Tieši uz tā jums jāoptimizē savs darbs, lai jums būtu laiks citām lietām.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms uzrakstiet visu to lietu sarakstu, kuras jūs darāt darbā. Zvani klientiem, braucieni uz citiem birojiem - pavadiet dažas dienas, bet visu sīki izklāstiet. Tas atvieglos jūsu lietu kārtošanu.
2. solis
Atcerieties, ka darba laiks ir darba laiks. Jūs varat tērzēt ar kolēģi vai lasīt vietnes jaunumus vairākas reizes dienā, bet nekad neļaujiet vietnēm un sarunām kļūt par jūsu laika izšķiešanu. Ja jūs novērsīsit uzmanību, jums būs nepieciešams daudz vairāk laika, lai atgrieztos darbā.
3. solis
Analizējiet 1. solī izveidoto sarakstu. Noteikti pamanīsit, ka tajā ir daudz viena veida uzdevumu, kurus veicat visas darba dienas garumā. Ja jūs tos sadalīsit blokos, jūs būsiet efektīvāks, piemēram, jums nav jāatbild uz visiem ienākošajiem e-pastiem pēc kārtas. Jūs "pāriet" no vienas tēmas uz otru, un jums būs grūti koncentrēties. Pirmkārt, jūs varat atbildēt uz klientu vēstulēm, pēc tam - uz kolēģu vēstulēm. Kad lielākā daļa darbu ir pabeigta, jūs varat atbildēt uz sava priekšnieka vēstulēm - jums būs ko viņam pateikt.
4. solis
Lai sasniegtu iespaidīgus rezultātus, jums būs jāglabā ikdienas plānotājs vai nedēļas plānotājs. Tas ir ļoti stimulējoši. Pirmkārt, visu laiku acu priekšā būs darāmo darbu saraksts, un jūs neko neaizmirsīsit. Otrkārt, plānojot nākamo dienu, jums būs iespēja rūpīgi pārdomāt ikdienas rutīnu.
