Jebkura oficiālu dokumentu pārsūtīšana vai apmaiņa darījuma rezultātā prasa rakstisku notikumu. Pieņemšanas sertifikāts ir juridiski saistošs, ja tas ir pareizi noformēts un apliecināts saskaņā ar biroja darba noteikumiem. Šī dokumenta darbības joma ir tik plaša, ka vienotas vienotas formas izstrāde ir vienkārši neiespējama. Tāpēc, ņemot vērā pamatprasības, ir nepieciešams sastādīt pieņemšanas un nodošanas aktu, pamatojoties uz konkrētu situāciju.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms sagatavojiet dokumentus, kas jāsaņem un jāpārsūta saskaņā ar aktu. Pārejiet pie tā noformējuma, sadalot dokumentu trīs obligātajās daļās. Pirmais tradicionāli tiek rezervēts partiju detaļām. Bet vispirms, protams, uzrakstiet dokumenta nosaukumu "Pieņemšanas sertifikāts". Pēc tam norādiet tā datumu un vietu.
2. solis
Tagad aizpildiet sūtīšanas un saņemšanas puses datus. Organizācijām tas būs pārstāvju pilns vārds un uzvārds. Privātpersonām - uzvārds, vārds, patronimitāte un pases dati. Iekšējo dokumentu nodošanai vienas organizācijas ietvaros - nosaukums, amats un uzņēmuma struktūrvienību nosaukums, kas piedalās pasākumā.
3. solis
Otro daļu atstājiet tieši pārsūtāmo dokumentu sarakstā. Visērtāk būs sastādīt tabulu atbilstoši konkrētu dokumentu apraksta īpašībām. Jebkurā gadījumā vajadzētu būt kolonnām, kas atspoguļo sērijas numuru (kā tas ir ierakstīts nosūtīto sarakstā), dokumenta nosaukumu, tā numuru un reģistrācijas datumu saskaņā ar reģistrēto dokumentāciju.
4. solis
Noslēguma daļā jābūt ziņojumam par akta eksemplāru skaitu un pušu parakstiem. Šeit esošajām organizācijām papildus programmas dalībnieku vārdiem un iniciāļiem būs jāinformē viņu pozīcijas, atšifrējiet iekavās esošos parakstus un jāapliecina uzņēmums ar zīmogu.
