Ja darbinieks kāda iemesla dēļ nepieņem viņam iesniegtos dokumentus, personāla darbiniekam ir svarīgi juridiski pareizi fiksēt šo faktu. Šajā nolūkā tiek iesaistīti liecinieki, un tiek sastādīts atbilstošs akts par atteikšanos saņemt dokumentu.
Instrukcijas
1. solis
A4 formāta lapas augšpusē līnijas centrā norādiet pilnu organizācijas nosaukumu saskaņā ar uzņēmuma statūtiem. Ja uzņēmumam ir apstiprināta veidlapu veidlapa biznesa vēstulēm un dokumentiem, izmantojiet to, kopējot galveni. Ja nepieciešams, pierakstiet juridisko un faktisko adresi, tālruni, faksu, e-pastu.
2. solis
Uz jaunas rindas ierakstiet burta nosaukumu "Akts Nr. _ par atteikumu saņemt dokumentus". Lūdzu, zemāk norādiet sastādīšanas vietu un datumu: pilsētu, datumu, mēnesi un kārtējo gadu.
3. solis
Akta teksta daļā pierakstiet sastādītāja uzvārdu, iniciāļus un amatu, kā arī norādiet informāciju par iesaistītajiem lieciniekiem. Viņu lomu var spēlēt personāla dienesta darbinieki vai tās vienības darbinieki, kurā ir iekļauta persona, kura nepieņem dokumentus. Lai sastādītu protokolu, ņemiet līdzi vismaz divus lieciniekus un, lai izvairītos no nepatīkamām procedūrām Darba strīdu risināšanas komisijā, liecinieku lomai izvēlieties neieinteresētas un zinošas personas.
4. solis
Norādiet dokumenta nodošanas datumu. Ja nepieciešams, norādiet darbības laiku un vietu. Uzskaitiet tā dokumenta nosaukumu, numuru, izdošanas datumu, kuru darbinieks atsakās pieņemt. Norādiet dokumentus, kas izvirza prasības par pārsūtīšanu: rīkojumi, apstiprinātie standarti, instrukcijas, organizācijas statūti utt. Atspoguļojiet darbinieka mutiskos paskaidrojumus atteikuma paziņojumā. Ja viņš atsakās saņemt dokumentu, nepaskaidrojot iemeslus, izdariet par to atbilstošu ierakstu.
5. solis
Ja nepieciešams, aprakstiet turpmākās manipulācijas ar dokumentu, kas palika HR virsnieka rokās: kā un kur kopija tiks glabāta, kā tā tiks nosūtīta pa pastu, kurš būs atbildīgs par turpmāku glabāšanu un iespējamu pārsūtīšanu trešajām personām.
6. solis
Parakstiet sastādītāju un kompilācijas lieciniekus. Atšifrēt iniciāļus un nosaukumus. Ja darbinieks, kurš nepieņem dokumentus, atsakās parakstīt šo aktu, izdariet atzīmi un aplieciniet to ar savu parakstu un liecinieku parakstu.
