Mazajā biznesā bieži sastopamas situācijas, kad grāmatvedis neizmanto specializētu grāmatvedības programmatūru. Ja nepieciešams veikt samierināšanas aktu ar partneriem, viņš to noformē brīvā formā, ko pieļauj Krievijas likumdošana. Tomēr ir vērts izcelt dažus vispārpieņemtus šī dokumenta punktus, jo tie attiecas uz uzņēmējdarbības aprites tradīcijām.
Instrukcijas
1. solis
Vāciņš
Tradicionāli dokumenta nosaukumā tiek izmantots šāds formulējums: "Norēķinu saskaņošanas akts starp (mūsu uzņēmuma nosaukums) un (darījuma partnera nosaukums) laika posmā no (datums 1) līdz (datums 2) ". 1. un 2. datums ir beigu datumi, kas iekļauti periodā, par kuru akts ir sastādīts.
2. solis
Tabulārā daļa
Iepriekš jānorāda, ka akts tika sastādīts pēc mūsu uzņēmuma grāmatvedības datiem, kā arī aprēķina vienības (rubļi vai cita valūta). Akta galvenā daļa ir tabula, kas sastāv no četrām kolonnām: darījuma numurs, darījuma saturs, debets (maksājums), kredīts (sūtījums).
Pirmajai rindai jābūt sākotnējai (ienākošajai) bilancei - tā ir savstarpējo norēķinu bilance perioda sākumā, par kuru akts tiek sastādīts. Tabula ir aizpildīta ar operācijām pa rindām. Pēc visu darījumu uzskaitīšanas debeta un kredīta kopsumma tiek uzskatīta par atsevišķu rindu. Tabulas pēdējā rinda ir galīgā (izejošā) bilance.
3. solis
Pušu paraksti
Pēc tabulas viņi parasti raksta šādu frāzi: "Saskaņā ar (mūsu uzņēmuma nosaukums) datiem (2. datums) parāds (darījuma partnera nosaukums) pret (mūsu uzņēmuma nosaukums) ir (aprēķinātā bilance skaitļos) un vārdos iekavās). " Pēc tam seko atbildīgo personu paraksti ar pilna vārda atšifrēšanu. Tie paši paraksti tiek sniegti blakus darījuma partnera atbildīgajām personām.
Samierināšanas ziņojums ir gatavs. Tagad tas ir jāparaksta un jāatstāj 1 eksemplārs katrai no pusēm. Parakstītais saskaņošanas ziņojums jāiesniedz darījuma partnera mapē. Nākotnē viņš jūs izglābs no piegādātāja vai pircēja iespējamās ļaunprātības.
