Kārtību, kādā darbinieks tiek saukts pie disciplināratbildības, ieskaitot viņa atlaišanu no darba kavējumu dēļ, nosaka likums. Jebkurš šīs procedūras pārkāpums nozīmē darba devēja rīcības atzīšanu par nelikumīgu un darbinieka atjaunošanu darbā.
Lai darbinieka atlaišana par neierašanos būtu likumīga, darba devējam papildus kavējuma fakta konstatēšanai jāievēro vairāki noteikumi.
Pirmkārt, obligāti jāpieprasa darbiniekam rakstiski paskaidrojumi par kavējumu iemesliem.
Otrkārt, darbinieku var atbrīvot no darba ne vēlāk kā mēnesi no kavējuma dienas, neņemot vērā slimnīcas darbinieka laiku, viņa atvaļinājumu, kā arī neizskatot jautājumu par darbinieku pārstāvniecības atlaišanu, bet jebkurā gadījumā ne vēlāk kā 6 mēnešus pēc prombūtnes dienas.
Treškārt, ir pieļaujams piemērot tikai vienu disciplinārsodu par vienu disciplinārpārkāpumu, tas ir, nav iespējams, ka atceļojošais darbinieks vispirms tiek aizrādīts un pēc tam atlaists par kavējumiem.
Lai pareizi novērtētu darba disciplīnas pārkāpumu, darbiniekam ir jālūdz paskaidrojums par kavējumiem.
Darba devējs paskaidrojumus sagaida 2 dienu laikā, ja paskaidrojuma nav, atlaišana tiek veikta bez tiem. Atlaišana pirms norādīto 2 dienu beigām būs pareiza, ja darba devējs sastāda aktu par darbinieka atteikumu sniegt paskaidrojumus.
Ja darbinieks neiet uz darbu, vispareizāk ir nosūtīt telegrammu uz viņa dzīvesvietu ar lūgumu paskaidrot prombūtnes iemeslus. Tātad darba devējs vienlaikus saņems pierādījumus, ka viņš ir pieprasījis paskaidrojumu, pat ja darbinieks atsakās saņemt telegrammu. Šajos nolūkos labāk nelietot ierakstītas vēstules, jo darbinieks tās var saņemt daudz vēlāk. Telefoniskās sarunas par nepieciešamību sniegt paskaidrojumus arī neliecina par darba devēja atbilstību atlaišanas kārtībai.
Šajā gadījumā pirms atlaišanas rīkojuma izdošanas darbiniekam jāpieprasa paskaidrojumi.
Darba devēja pārkāpums disciplinārsoda cēlienam ir neapstrīdams pamats, lai atlaišanu atzītu par nelikumīgu. Pareizi būtu atlaist par kavējumiem no pēdējās darba dienas, tas ir, no dienas pirms darba kavēšanās.
