Biznesa partneriem ir sava ētika, kas nosaka apelācijas formu un sarakstes stilu. Nosūtot dokumentus izskatīšanai darījumu partnerim, nav iespējams tos vienkārši iesaiņot aploksnē un nodot kurjeram tūlītējai nosūtīšanai. Ja vien jums nav iepriekšējas vienošanās un ar šo partneri jau ir izveidotas noteiktas attiecības, kas ļauj izvairīties no formalitātēm. Citos gadījumos kopā ar dokumentiem jāpievieno pavadvēstule.
Instrukcijas
1. solis
Sastādiet savu vēstuli vienkāršā rakstā. Šādam ziņojumam nav vienas veidnes, tāpēc šeit jums vajadzētu vadīties pēc vispārējiem noteikumiem, kas pieņemti biznesa sarakstei. Saskaņā ar tiem ņemiet ievaddaļu zem rekvizītiem. Ja jūsu organizācijai ir veidlapas, vislabāk ir uz tās drukāt vēstuli. Turklāt jums nav jāievada savi dati atsevišķi, bet ar to būs pietiekami norādīt adresātu formātā "kam". Šeit norādiet partnera uzņēmuma vadītāja amatu, uzņēmuma nosaukumu, pilnu vārdu.
2. solis
Sāciet pavadvēstuli ar norādi “Norādot jums”. Jūs varat iepriekš norādīt apelācijas būtību "Par dokumentācijas pārsūtīšanu", taču tā nav obligāta prasība, kā arī nepieciešamība piešķirt dokumentam nosaukumu. Norādiet pārsūtīšanas iemeslus (līguma ietvaros, pēc pieprasījuma, pēc iepriekšējas vienošanās utt.). Uzskaitiet visus dokumentus sadaļā Pielikums. Ja no tiem ir vairāki, tad vislabāk ir sastādīt tabulu, kurā tiks norādīts sērijas numurs, nosaukums, lapu, kopiju utt.
3. solis
Apelācijas pēdējā daļā informējiet partneri par savām vēlmēm. Tas var būt pieprasījums atdot dokumentus, informēt par saņemšanu utt. Pēc tam atstājiet vietu savas organizācijas vadītāja parakstam, norādiet viņa amatu un iekavās atšifrējiet pilnu vārdu. Pēc tam informācijai norādiet mākslinieka uzvārdu, vārdu, patronīmu un kontakttālruņa numuru.
