Noslēdzot pirkšanas un pārdošanas darījumu vai pakalpojumu līgumu, bieži vien produktu nosūtīšana vai līguma sākšana notiek bez priekšapmaksas. Atliktais maksājums tiek izsniegts klientam, pamatojoties uz biznesa vēstuli, kurā ir finanšu saistības samaksāt saņemtās vērtības norunātajā termiņā. Šāda vēstule attiecas uz garantijas vēstuli un faktiski ir kredīta forma, kas apstiprina aizņēmēja nodomu samaksāt izveidoto parādu.
Instrukcijas
1. solis
Uz veidlapām izveidojiet garantijas vēstuli vai ievietojiet stūra zīmogu ar aizpildītām uzņēmuma detaļām (nosaukums, īpašumtiesību forma, bankas rekvizīti un faktiskā adrese). Reģistrējiet vēstuli kā izejošu dokumentu. Augšējā labajā stūrī norādiet adresāta rekvizītus (pilns organizācijas nosaukums, amats un galvas pilns vārds).
Vēstulē var būt ietverts pieprasījums pēc pakalpojumu sniegšanas vai sniegšanas, un tā var garantēt to savlaicīgu samaksu. Šajā gadījumā tas sāksies ar vārdiem "Lūdzu, aizpildiet", un pēdējā rindkopā būs teikts "Mēs garantējam samaksu". Vēstulei, kurā ir tikai maksājuma garantija, sākums būs “Garantijas maksājums”.
2. solis
Pēc tam uzskaitiet preces vai pakalpojumus, kas kļuva par divpusēja nolīguma noslēgšanas priekšmetu. Cipariem un vārdiem norādiet darījuma summu, kā arī norādīto summu samaksas noteikumus. Dokumenta beigās noteikti norādiet katras puses pilnu vārdu, bankas rekvizītus pārskaitījumiem un juridiskās adreses.
Iesniedziet vēstuli vadītājam parakstīšanai. Dažos gadījumos viņi parakstās arī ar galveno grāmatvedi. Apzīmogo viņu parakstus.
