No rīta bija ātri jāpabeidz vakardienas darbs. Priekšnieks pārbaudīja un pēdējā brīdī lūdza kaut ko salabot. Tad notika svarīgas sarunas ar klientu, un dienas otrā puse parasti tika pavadīta bezgalīgos tālruņa zvanos un skraidīšanā, nācās pat kavēties stundu. Pavadiet 10 minūtes no rīta, sastādot dienas darba plānu, un viss kļūs vieglāk!
Instrukcijas
1. solis
Sāciet ar vispārēju prioritāšu noteikšanu. Jums noteikti ir vairāk un mazāk steidzamu projektu. Arī jūsu pieredze, iespējams, parāda, kuri no projektiem ir laikietilpīgākie un laikietilpīgākie, un kurus var paveikt pietiekami ātri. Protams, izceļ pirmos. Tie ir visnozīmīgākie.
2. solis
Darbs pie jebkura projekta parasti tiek veikts saskaņā ar noteiktu algoritmu un sastāv no soļiem. Būtu jauki izrakstīt šādu soli pa solim vismaz aptuvenu algoritmu, kad parādās katrs jauns projekts.
Teiksim:
1. sagatavo to dokumentu sarakstu, kuri jāpieprasa klientam.
2. pieprasīt klientam dokumentus.
3. analizēt dokumentus.
4. noorganizē jaunu sanāksmi un pārrunā problēmas un risinājumus.
5. sagatavo secinājumu.
Protams, katra no šīm darbībām var ilgt vairāk nekā vienu dienu. Attiecīgi šāds solis ir jāsadala mazākās vienībās. Tie arī jāiekļauj dienas plānā. Parasti jūsu plānam jābūt pēc iespējas precīzākam, bez tādiem elementiem kā "beidzot tikt galā ar NN projektu".
3. solis
Izceliet svarīgas un steidzamas lietas. Svarīgi ne vienmēr ir steidzami, un otrādi. Šāda atlase palīdzēs precīzāk noteikt laiku, kas pavadīts katram jūsu plāna punktam, un intervālu, kurā to izpildīsit (uzreiz, pirms pusdienām, vēlā pēcpusdienā utt.).
4. solis
Acīmredzot vislabāk ir sākt ar darbībām, kas jums ir steidzamas un svarīgas. Piemēram, kāda kritiska situācija, kārtības "dedzināšana". Tad ir vērts pāriet pie vienkārši svarīgiem jautājumiem - jaunas koncepcijas izstrādei, līguma projekta izstrādei. Tas vairs nav konkrētu problēmu risinājums, bet gan situācijas modelēšana, ilgtermiņa plānošana, tas ir, viss, kas nākotnē nesīs ievērojamus rezultātus. Viņi parasti aizņem lielāko daļu laika, kas ir labi!
5. solis
Kas attiecas uz steidzamiem vai nesteidzīgiem, bet ne svarīgiem jautājumiem, ļaujiet tiem palikt "vēlākam laikam", kaut arī tas izklausās dīvaini attiecībā pret šķietamo. Ja jautājums ir steidzams, ļaujiet to izdarīt pēc iespējas ātrāk, bet ne kaitējot svarīgākām lietām. Kā rāda prakse, daudz laika tiek veltīts tam, kas, šķiet, prasa ātru reakciju (piemēram, sarakste), bet patiesībā tam nav nozīmes.
6. solis
Protams, situācija ap mums nepārtraukti mainās, un mēs ne vienmēr spējam sekot savam plānam. Tomēr pats ikdienas plānošanas fakts palīdz formulēt mums svarīgos jautājumus un noteikt prioritātes. Turklāt plāna izveidošana samazina iespēju aizmirst par jebkuru biznesu burzmā.
