Dienas plānošana var padarīt lietas padarīšanu ļoti vienkāršu. Pateicoties tam, jūs varat ievērojami ietaupīt laiku, izdarīt visu, kas jums ir domāts, kā arī nepalaist garām patiešām svarīgos mirkļus. Bet kā tas jāsastāda pareizi?
Labāk ir izveidot dienas plānu vakarā un no rīta, lai pārlasītu un veiktu labojumus. Dienasgrāmata ir ideāli piemērota, lai sekotu līdzi jūsu galvenajiem uzdevumiem. Labāk, ja tajā ir lapas, kas atdalītas ar laika intervālu. Tādējādi būs vieglāk orientēties dienas uzdevumos. Ja šāda dalījuma nav, varat to izdarīt pats. Visērtākais intervāls ir 15 minūtes.
Vispirms pievienojiet visus "smagos" gadījumus, tas ir, tos, kas jāveic noteiktā dienā un noteiktā laikā. Norādiet, kuri cilvēki ir saistīti ar šo uzdevumu, kuri jāaicina un kuri jāaicina. Šie ir uzdevumi, kas jums jāveido atlikušajā dienas laikā, jo šīs ir prioritātes.
Pēc tam pievienojiet svarīgas lietas, kurām nav noteikta laika skala. Tas var būt zvans priekšniekam vai rēķinu apmaksa. Norādiet, kurā laikā tos vislabāk veikt.
Pēc tam pierakstiet visas lietas, kas jums jādara, bet jūs varat tās atlikt. Atcerieties atvēlēt laiku atpūtas un pusdienu pārtraukumiem. Katram uzdevumam ir arī labāk piešķirt aptuvenu izpildes laiku. Dienas beigās pārskatiet rezultātus un izveidojiet jaunu plānu.
