Pārvaldīt nodaļas darbu nav iespējams bez plānošanas, it īpaši tiem uzņēmumiem, kuru darbība ir saistīta ar ražošanu vai tirdzniecību. Kompetenti sastādīts departamenta darba plāns atvieglo tā rādītāju ieviešanas uzraudzību un ļauj iegūt pilnu atdevi no katra nodaļas darbinieka. Plānus var sastādīt gan ar ilgtermiņa perspektīvu - uz gadu un ceturksni, gan ar īstermiņa perspektīvu - operatīvos plānus mēnesim, nedēļai un dienai. Bet departamenta darba pamatā ir ilgtermiņa plāns gadam.
Instrukcijas
1. solis
Aptaujājiet departamentu vadītājus un, pamatojoties uz no viņiem saņemtajiem datiem, sastādiet analītisku ziņojumu par nodaļas darbu pēdējos gados. Lai iegūtu ticamu statistiku, analizētajam periodam jābūt vismaz trim gadiem. Analizējiet katedras dinamiku, izmantojot tās darbībai raksturīgos rādītājus, izstrādājiet reālistiskus mērķus.
2. solis
Salīdziniet iegūtos rādītājus ar tiem, kas šobrīd pastāv. Pamatojoties uz šiem datiem, formulējiet departamenta mērķus un uzdevumus gadam. Padomājiet par to, cik reāli ir palielināt ražošanas apjomus un kā to var sasniegt. Ja plānojat tos palielināt par pāris desmitiem procentu, tad šajā gadījumā jūs varat darīt tikai pastiprinot centienus, bet, ja esat plānojis daudz palielināt galvenos rādītājus, tad, lai tos sasniegtu, jums ir jāpārdomā un nopietni jāpārveido visā ražošanas procesā, kas būtu jāatspoguļo arī plānā.
3. solis
Plānojiet plāna ieviešanu laika ziņā, ņemot vērā sezonālos faktorus. Ja nodaļas darbs ir saistīts ar to, kā darbosies piegādātāji, vai ar trešo personu līgumu izpildes termiņiem, ņemiet to vērā arī. Piešķiriet atbildību par katru nodaļas darba plāna punktu.
4. solis
Atcerieties, ka regulāras uzraudzības trūkums padara darbu par sarežģītu darbu. Lai jūsu plāns kļūtu par realitāti, ieplānojiet regulāras pārskatīšanas un tiešo vadītāju ziņojumus. Pārskati nodrošinās reālu nodaļas vadību.
5. solis
Iepazīstiniet departamentu vadītājus ar nodaļas darba plānu, uz kura pamata viņiem būtu jāsastāda savi individuālie gada plāni. Labojiet un noformējiet plānu, pamatojoties uz padoto atsauksmēm un tiem plāniem, kurus jums sniegs nodaļu vadītāji.
