Instruktāžu žurnāls ir gandrīz visos lielajos uzņēmumos, kuriem rūp sava un darbinieku drošība. Visiem uzņēmuma darbiniekiem par to jāparakstās pēc tam, kad viņiem ir nodotas visas nepieciešamās drošības instrukcijas.
Instrukcijas
1. solis
Iegādājieties gatavu žurnālu drošības instruktāžas reģistrēšanai vai izveidojiet savu no pieejamajiem paraugiem. Uz vāka jums jānorāda uzņēmuma nosaukums vai tā nodaļa, kā arī dokumenta derīguma termiņš. Turklāt atbilstošajā vietā ir nepieciešams vadītāja paraksts.
2. solis
Katrai lapai izveidojiet tabulu ar kolonnām, piemēram, "Numurs", "Norādītā nosaukums", "Datums" un "Paraksts". Lapas apakšdaļā ievietojiet rindu, kurā norādīts pašreizējais datums, un to paraksta instruktāžu vadītājs vai visa iestāde. Katru lapu numurē.
3. solis
Neiekļaujiet pašas instrukcijas drošības žurnālā. Par tiem būtu jāatbild īpaši pilnvarotai personai. Jūs varat ievietot receptes uz īpaša stenda, lai visiem iestādes darbiniekiem būtu piekļuve tām.
4. solis
Apspriediet ar vadību un ieplānojiet instruktāžu biežumu, pēc tam salabojiet to vietējos noteikumos un informējiet visus darbiniekus. Norādītajā dienā veiciet darbinieku mutisku instruktāžu, pēc kuras, ja jautājumu nav, katram no viņiem attiecīgajā slejā jāatstāj paraksts.
5. solis
Novietojiet žurnālu norādītajā glabāšanas vietā vai arhīvā, ja dokuments ir pilnībā pilns un nākotnē tiks izveidota jauna kopija. Glabāšanas vietai jābūt aizslēdzamai un jāizslēdz piekļuve visām nepiederošām personām, tostarp darbiniekiem, kuri ir atstājuši savus parakstus.
6. solis
Pārliecinieties, ka darbinieki ievēro drošības prasības, kas viņiem bija zināmas instruktāžas laikā. Iestādei saskaņā ar dokumentu jānosaka norobežoti pienākumi, kā arī iekšējas sankcijas par šo prasību neievērošanu. Noteiktu darba standartu pārkāpumu gadījumā administratīvo atbildību uzņemas darbinieks, nevis darba devējs.
