Darba aizsardzības žurnāla uzturēšana ir obligāta visiem uzņēmumiem un organizācijām. Tajā tiek reģistrēti visi darba vietas instruktāži, kas tiek veikti uzņēmuma darbiniekiem.
Instrukcijas
1. solis
Instruktāžu vadīšana darba vietā ir vērsta uz traumu un nelaimes gadījumu novēršanu darbā. Ir četri koučinga veidi: sākotnējais, atkārtotais, mērķtiecīgais un neplānotais.
2. solis
Sākotnējā instruktāža tiek veikta uzņēmumā nesen pieņemtajam darbiniekam. Reizi pusgadā visiem darbiniekiem un reizi trijos mēnešos tiem, kas uztur aprīkojumu ar paaugstinātu bīstamību, tiek organizēta plānotā instruktāža. Gadījumā, ja darbiniekiem jāveic jauna veida ražošanas darbs, tiek veikta mērķtiecīga instruktāža. Ja uzņēmumā notiek ārkārtas situācija vai ir notikušas izmaiņas drošības instrukcijās, tiek sastādīts neplānots instruktāža.
3. solis
Žurnālu par darba aizsardzību darba vietā aizpilda darba vadītājs vai organizācijas struktūrvienības vadītājs. Kontrole par žurnāla savlaicīgu reģistrēšanu tiek piešķirta uzņēmuma darba aizsardzības nodaļas darbiniekiem.
4. solis
Pirms DDVA žurnāla aizpildīšanas jums to vajadzētu numurēt, mežģīnes un aizzīmogot ar organizācijas zīmogu. Pēc tam uz žurnāla vāka uzrakstiet uzņēmuma un struktūrvienības nosaukumu. Ievadiet datumu, kad sākat reģistrēt.
5. solis
Pilnībā aizpildiet nākamās žurnāla lappuses. Kolonnā "Datums" norādiet instruktāžas datumu pilnā formātā. Pierakstiet instruktētās personas uzvārdu, vārdu un patronīmu bez jebkādiem saīsinājumiem un iniciāļiem, un nākamajās divās slejās norādiet tikai darbinieka dzimšanas gadu un viņa amatu. Slejā "Instrukcijas veids" ierakstiet to, kuru veicat atbilstoši situācijai. Sleju "Instruktāžas iemesls" aizpilda tikai neplānotas instruktāžas gadījumā ar obligātu uzņēmuma administratīvā dokumenta norādi.
6. solis
Kad darbinieki ir instruēti, viņiem jāparakstās slejā "Instruktora paraksts", bet darba vadītājs instruktora paraksta slejā pretī katra darbinieka vārdam, kuram viņš ir instruējis.
7. solis
Jauni uzņemti organizācijā un veiksmīgi nokārtota prakse, žurnālā obligāti jāaizpilda aile “Prakse darba vietā”. Pēc instruktāžas un darba aizsardzības žurnāla aizpildīšanas tas jāglabā uzņēmuma struktūrvienības vadītājam.
