Veicot savu darbību, grāmatvedības darbiniekam vai uzņēmējam ir jāapstrādā daudzi dokumenti. Dokumentu plūsma palielinās tieši proporcionāli biznesa attīstības panākumiem. Daudzas darba metodes ir plaši pazīstamas, tomēr maz ticams, ka kāds pastāstīs visu tehnoloģiju iesācējiem uzņēmējiem. Šī rokasgrāmata parādīs, kā iesniegt dokumentus, lai tie netiktu sajaukti vai pazuduši.
Instrukcijas
1. solis
Caurspīdīgu failu izmantošana ir nedaudz grūts. Labāk dokumentus noformējiet, izmantojot caurumu. Protams, caurspīdīgi faili noderēs tādu dokumentu glabāšanai, kurus nav iespējams caurumot: dokumenti, kas izgatavoti uz Valsts zīmes veidlapas, dokumenti ar hologrammām un citi papīri, kas ir pasargāti no viltošanas. Pārējos dokumentos ir nepraktiski izmantot failus.
2. solis
Lai precīzi izveidotu caurumu, varat izmantot saistvielu, katru nākamo dokumentu pielīdzinot iepriekšējam. Dokumenti tiks izlīdzināti vienā mapē, bet, ja jums dokuments jāpārvieto uz citu mapi, visticamāk, tas izvirzīsies ārpus kaudzes.
3. solis
Labākais veids, kā iesiet dokumentus, ir izmantot stop perforatoru. Tad katram dokumentam caurumi atradīsies tajā pašā vietā. Šādi sašūtiem dokumentiem būs visprecīzākais izskats, un jums nebūs jāveic tajos papildu caurumi.
4. solis
Iesniedzot dokumentu, papildus urbumu atrašanās vietai, dokumentam jābūt arī pareizi orientētam. Pāri lapai novietotos dokumentus var pagriezt par 90o pretēji pulksteņrādītāja virzienam.
5. solis
Lai pievienotu dokumentus, bieži tiek izmantotas skavas un iekavas. Tiesa, viņiem ir trūkums: dokumentu saišķim, kas piestiprināts ar skavām vai saspraudēm, piestiprināšanas vietās ir izliekums, kas apgrūtina darbu ar papīriem. Labāk ir savienot daudzlapu dokumenta loksnes ar PVA līmes pilienu. Vairumā gadījumu tas prasa mazāk laika, un dokumentu kaudzē nav izliekumu.
6. solis
Ja dokuments ir mazāka izmēra nekā standarta lapa, tad tas vispirms jāielīmē uz standarta lapas, pēc tam to var iesniegt ar pārējiem dokumentiem.
