Katrs personāla virsnieks zina, cik rūpīgam jābūt darba grāmatas sastādīšanai, jo tajā esošā informācija būs pamats pensiju, bezdarbnieka pabalstu, sociālās palīdzības, apdrošināšanas pieredzes aprēķināšanas uc Bet bieži ir gadījumi, kad darba grāmata vai tās ieliktnis kļūst nelietojams (sadedzināts vai saplēsts). Šajā gadījumā darba devējam ir jāizstrādā akts par darba grāmatas veidlapu norakstīšanu un darbiniekam jāiesniedz darba grāmatas dublikāts.
Nepieciešams
- - bojātu darba grāmatu veidlapas (ja tādas ir);
- - darba grāmatas dublikāts;
- - stingru ziņojuma veidlapu (šajā gadījumā darba grāmatas) norakstīšana.
Instrukcijas
1. solis
Darba grāmata ir galvenais dokuments par darbinieka darba aktivitāti un darba stāžu. Nav pārsteidzoši, ka darba grāmatas noformējumam ir vairākas prasības. Turklāt darba grāmatas sagataves pieder pie stingras atskaites dokumentiem. Darba devējam ir pienākums glabāt un uzturēt darba grāmatu, viņš to izsniedz arī darba ņēmējam, kurš pirmo reizi reģistrēts pirmajai darbavietai.
2. solis
Līdz 2006. gadam individuāliem uzņēmējiem nebija tiesību glabāt darbinieku darba grāmatas, bet kopš 2006. gada Krievijas Federācijas Darba kodeksa 309. pants viņiem uzlika šādu pienākumu. Lai reģistrētu darba grāmatas, darba devējam ir jāglabā ienākumu un izdevumu grāmata darba grāmatu veidlapu reģistrēšanai un darba grāmatu kustības grāmata. Atbildība par darba grāmatas drošību un noformēšanu gulstas uz darba devēju, līdz darbinieks tiek atlaists un viņa darba grāmata viņam nodota.
3. solis
Nepareizas darba grāmatu veidlapu reģistrācijas vai to bojājumu gadījumā jums ir jāizstrādā atbilstošs akts par to atcelšanu un veidlapu iznīcināšana. Ja darba ņēmējs nav vainīgs nepareizā reģistrācijā vai darba grāmatas sabojāšanā, sabojātās veidlapas izmaksas darba devējs maksā par saviem līdzekļiem.
4. solis
Akta sastādīšanai ar vadītāja rīkojumu tiek iecelta likvidācijas komisija, kurā ietilpst galvenais grāmatvedis, persona, kas atbildīga par darba grāmatu glabāšanu un reģistrēšanu, kā arī uzņēmuma vadītājs. Tā kā darba grāmatu norakstīšanas darbību nereglamentē skaidra forma, to var veikt brīvā formā vai ar uzņēmuma darbību formām.
5. solis
Aktā jānorāda organizācijas nosaukums, dokumenta nosaukums, tā sastādīšanas datums, norakstīšanas biznesa darījums, atspoguļots norakstīto darba grāmatu skaits un to izmaksas. Arī darba grāmatas norakstīšanas aktā tiek norādīts norakstīšanas iemesls un darba grāmatas rekvizīti. Aktu apliecina ar komisijas vadītāja un locekļu parakstu ar viņu amatu aprakstu, kā arī uzņēmuma zīmogu.
6. solis
Pēc darba grāmatas veidlapu norakstīšanas akta sastādīšanas attiecīgie dati tiek ievadīti ienākumu un izdevumu grāmatā darba grāmatiņu veidlapu reģistrēšanai, pēc tam tiek uzrakstītas stingrās pārskatu veidlapas (šajā gadījumā darba grāmatas) izmaksas. izslēgts no uzņēmuma konta. Norakstot darba grāmatu, darbiniekam tiek izsniegts darba grāmatas dublikāts, kuru viņš tālāk izmanto kā darba grāmatu.
