Uzņēmuma, organizācijas, individuālā uzņēmēja personāla dienests darbiniekiem dod darba grāmatas vai aizpilda esošās. Tukšās veidlapas tiek reģistrētas uzņēmuma grāmatvedības departamenta darba grāmatu grāmatvedības veidlapu ienākumu un izdevumu grāmatā. Personāla darbiniekiem jāuztur darba grāmatu uzskaites grāmata un jāreģistrē šis dokuments katram darbiniekam.
Nepieciešams
- - darbinieka darba grāmata;
- - dokumentu formas;
- - uzņēmuma zīmogs.
Instrukcijas
1. solis
Kad ierodas jauns darbinieks, uzņēmuma direktors izdod darba pasūtījumu, kuram piešķir numuru un publicēšanas datumu. Vadītājs iepazīstina darbinieku ar rīkojumu pret parakstu.
2. solis
Pēc rīkojuma izdošanas personāla darbinieks izdara ierakstu darbinieka darba grāmatā. Norāda kārtas ieraksta numuru ar arābu cipariem, nodarbināšanas datumu. Informācijā par darbu viņš raksta, kādam amatam, kurā struktūrvienībā, kādā organizācijā tiek pieņemts attiecīgais darbinieks. Ieraksta pamats ir darba pasūtījums, ko izdevusi organizācijas pirmā persona. Pasūtījuma numuru un publicēšanas datumu ieraksta pamatojumā.
3. solis
Darbinieks nodod darba žurnālu darba devējam glabāšanai. Personāla dienests reģistrē katru nodoto darba grāmatu. Lai to izdarītu, darbgrāmatas grāmatvedības grāmatā tiek ierakstīts darba grāmatas aizpildīšanas datums, kas atbilst uzņēmuma direktora rīkojuma publicēšanas datumam. Darba grāmatas uzskaites grāmatas forma tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2033. gada 10. oktobra dekrētu Nr. 69. Personāla virsnieks uzraksta tā darbinieka vārdu, uzvārdu un patronīmu, kurš izturējis darbu grāmatu, norāda tās sēriju un numuru, kas ierakstīti darba grāmatas titullapā. Saskaņā ar ierakstu šajā dokumentā par darbinieka darbu personāla darbinieks raksta amatu, uz kuru tiek pieņemts darbinieks, struktūrvienības nosaukumu un uzņēmuma pilnu nosaukumu. Darba pasūtījuma numurs un publicēšanas datums ir norādīts attiecīgajā slejā.
4. solis
Uzņēmuma darbinieks, kuram ir apcietinājumā darba grāmatas, uzraksta kvīti par šīs darba grāmatas saņemšanu. Pēc atlaišanas darbiniekam ir jāuzraksta kvīts par viņa darba grāmatas saņemšanu rokās, personāla darbinieks norāda grāmatas saņemšanas datumu, kas atbilst darbinieka atlaišanas no uzņēmuma datumam.
