Darba grāmatu glabāšanas un glabāšanas formu un noteikumus Kazahstānas Republikā reglamentē 2005. gada 18. aprīļa rīkojums Nr. 75-p, un tie ir obligāti visiem darba devējiem, kuriem ir darba attiecības ar darbiniekiem. Kā pareizi aizpildīt darba grāmatu noteiktā valstī?
Instrukcijas
1. solis
Veiciet ierakstus darba grāmatā, pamatojoties uz likumu "Par valodām Kazahstānas Republikā". Ieraksti par darba līguma parakstīšanas, izbeigšanas, izbeigšanas, pārcelšanas, iedrošināšanas un atlīdzības datumiem tiek ievadīti ar arābu cipariem. Ievadiet dienu un mēnesi ar diviem cipariem un gadu ar četriem cipariem. Datumam jāatbilst darba devēja rīcībai, rīkojumam, norādījumiem utt. Par darbībām attiecībā uz darba attiecībām ar darbinieku.
2. solis
Darba grāmatas pirmajā lapā pierakstiet informāciju par darbinieku. Apstipriniet ierakstu ar uzņēmuma zīmogu, darba devēja un darbinieka parakstu. Uzvārds, vārds, patronimitāte un dzimšanas datums ir pilnībā norādīts, pamatojoties uz personu apliecinošiem dokumentiem. Saskaņā ar apliecinošajiem dokumentiem norādiet darbinieka izglītību, specialitāti un profesiju.
3. solis
Aizpildiet sadaļu Informācija par darbu. 1. slejā norādiet ieraksta kārtas numuru. 2. slejā aizpildiet nodarbinātības datumu vai citu nodarbinātības faktu. 3. slejā atzīmējiet informāciju par darbu, pamatojoties uz darba līgumu, darba devēja pilnu vārdu un tiesību normu, uz kuras pamata darba darbība tika veikta. 4. ailē norādiet ieraksta izdarīšanas iemeslu - darba devēja akta numuru un datumu. Darbinieka amata ieraksts tiek norādīts saskaņā ar uzņēmuma pašreizējo personāla tabulu.
4. solis
Aizpildiet sadaļu "Informācija par apbalvojumiem un stimuliem", ja darbinieks saņēma Kazahstānas Republikas valsts apbalvojumu, goda nosaukumu, stimulu panākumiem darbā. Stimulus darba devējs piemēro darbiniekiem, pamatojoties uz Darba likumu, un tos nosaka darba līgums un uzņēmuma akts.
5. solis
Neļaujiet svītrot iepriekš ievadītos ierakstus darba grāmatas sadaļās. Nepareiza vai neprecīza ieraksta labošanu darba devēji veic, izmantojot atbilstošu papildu ierakstu.
6. solis
Apstipriniet visus ierakstus darba grāmatā ar darba devēja zīmogu un parakstu. Darba līguma laikā glabājiet grāmatas uzņēmumā. Atdodiet darba grāmatu darbiniekam atlaišanas dienā ar atbilstošu ierakstu personāla nodaļas reģistrā.
