Darba devējiem, tostarp individuālajiem uzņēmējiem, kopš 2006. gada 6. oktobra tiesību aktos ir noteikts pienākums izveidot jaunas darba grāmatas speciālistiem, kuri iepriekš nekur nav strādājuši, pildot savus dienesta pienākumus ilgāk par piecām dienām. Tukšus bukletus vajadzētu iegādāties pie pilnvarotajiem izplatītājiem. Tajos ir nepieciešams veikt ierakstus, vadoties pēc to uzturēšanas noteikumiem.
Tas ir nepieciešams
- - darba grāmatas forma;
- - uzņēmuma zīmogs;
- - darbinieku dokumenti;
- - organizācijas dokumenti;
- - darba grāmatu glabāšanas noteikumi;
- - Krievijas Federācijas Darba kodekss.
Instrukcijas
1. solis
Pieņemot darbā kādu darbinieku, pārliecinieties, ka viņam iepriekš nebija darba grāmatas. Ja darbiniekam tāds ir, bet viņš kādu iemeslu dēļ jums to nepaziņo, sastādiet par to aktu. To vajadzētu parakstīt trim lieciniekiem. Tādā veidā jūs aizsargāsiet savas tiesības un nepārkāpsit likumu.
2. solis
Kad darbinieks nokļūst darbā, viņam jāiesniedz darba devējam dokumentu pakete. Tajos ietilpst pase, izglītības dokuments. Titullapā ierakstiet darbinieka personas datus saskaņā ar vadītāja apliecību, pasi, militāro personu apliecinošu dokumentu (saskaņā ar likumu ir atļauts izmantot vienu no tiem). Saskaņā ar diplomu, sertifikātu vai citu izglītības dokumentu norāda statusu, ko speciālists saņēma studiju laikā mācību iestādē (vidējā, augstākā, vidējā specializētā, vidējā specializētā). Ievadiet profesijas nosaukumu, specialitāti, kuru šis darbinieks ieguvis savas izglītības darbības laikā.
3. solis
Norādiet faktisko darbinieka jaunās darba grāmatas aizpildīšanas datumu. Apstipriniet titullapu ar tās personas parakstu, kura ir atbildīga par darba grāmatu, to veidlapu, ieliktņu uzturēšanu, glabāšanu, uzskaiti, zīmoga vietā ar uzņēmuma zīmogu, lai personāla darbinieka personīgais paraksts būtu salasāms. Palūdziet darbiniekam, kurš saņem darba grāmatu, parakstīties tam paredzētajā vietā.
4. solis
Darba grāmatas izplatīšanās pirmā un otrā kolonna ir paredzēta, lai noteiktu ieraksta datumu un tā sērijas numuru. Norādiet tos. Informācijā par darbu jāieraksta fakts par pieņemšanu darbā, pārcelšanu citā amatā, kā arī atlaišanu, kurā nepieciešams atsaukties uz atbilstošo Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu. Trešajā kolonnā norāda arī uzņēmuma nosaukumu, amata nosaukumu un struktūrvienību, kurā speciālists tiek uzņemts. Pamatojumā ir jāuzraksta uzņemšanas, atlaišanas, pārvietošanas rīkojuma datums un numurs. Ieraksts jāapliecina ar uzņēmuma zīmogu tikai pēc atlaišanas, atlaišanas ar nodošanu.
