Jebkurai organizācijai ir svarīgi pareizi aizpildīt un stingri reģistrēt visus dokumentus. Tas ir nepieciešams gan labi koordinētam uzņēmuma iekšējam darbam, gan veiksmīgai ārējo revīziju iziešanai. Piemēram, ja jūsu uzņēmums izmanto stingras pārskatu veidlapas, jums jāzina, kā pareizi tos uzskaitīt.
Tas ir nepieciešams
- - ziņojuma veidlapas;
- - veidlapu reģistrācijas grāmata.
Instrukcijas
1. solis
Uzziniet, kuri dokumenti pieder stingrām ziņošanas veidlapām (SSO). SRF ir tādi dokumenti, kas var kalpot kā kases čeka aizstājējs. Tie ietver biļetes, talonus, dažādas kvītis utt. Visi tie ir jāizmanto un jāņem vērā saskaņā ar īpašiem noteikumiem.
2. solis
Izveidojiet veidlapu grāmatu. Tam vajadzētu sastāvēt no atsevišķām lapām ar piestiprinātu lapu numuriem. Lappusēm jābūt iesietām ar diegu, kas jānostiprina ar papīru, kas pielīmēts grāmatas aizmugurē. Organizācijas zīmogam jābūt uz papīra un tādā veidā, lai jaunu ievietošana un veco grāmatas lapu dzēšana nebūtu iespējama, nepārkāpjot zīmoga integritāti. Tāpat blakus organizācijas zīmogam jābūt atbildīgā darbinieka vārdam un parakstam. Norādīts arī grāmatvedības grāmatas lappušu skaits, lai izvairītos no datu lapu noņemšanas un aizstāšanas.
3. solis
Pareizi aizpildiet grāmatu. Tajā jābūt visām stingrās ziņošanas formām, kā arī to numuriem, sērijām un nosaukumiem. Vislabāk ir ierakstīt šos datus tabulas veidā. Pastāv arī oficiāli pieņemta grāmatvedības forma, par kuru var uzzināt no vairākiem Finanšu ministrijas rīkojumiem. Bet šī veidlapa nav obligāta. Piemēram, jūs varat reģistrēt veidlapu skaitu katru dienu vai retāk, atkarībā no organizācijas darbības vides. Grāmatā norādīts pieejamo veidlapu skaits un to saņemšanas un nosūtīšanas veids. Katrs šāds notikums tiek apstiprināts ar darbinieka parakstu, kurš atbild par šādas dokumentācijas glabāšanu. Ar viņu jānoslēdz īpašs atbildības līgums. Pārsūtot dokumentāciju, tiek sastādīts īpašs akts, kuru parasti glabā kopā ar grāmatvedības grāmatu.
4. solis
Periodiski veiciet uzskaiti par stingrām ziņošanas veidlapām, pārbaudot ar grāmatu. Inventarizācijas laikā ir jāsastāda inventarizācija, kas arī jāglabā kopā ar grāmatu.
