Darbiniekam, kurš saņēma naudu ceļa izdevumiem, inventāra priekšmetu iegādei vai citām vajadzībām, par viņa iztērētajām summām jāziņo sava uzņēmuma grāmatvedībai. Lai to izdarītu, viņam jāaizpilda avansa pārskats (vienotā veidlapa Nr. AO-1) un tam jāpievieno visi dokumenti, kas apstiprina radušos izdevumus.
Instrukcijas
1. solis
Izdevumu pārskata aizpildīšana sākas no priekšpuses. Augšējā rindā ievadiet savas organizācijas nosaukumu. Norādiet pārskata datumu, kamēr numurs nav jānorāda, šo lauku aizpildīs grāmatvedis. Zemāk norādiet struktūrvienību, kurai piederat, uzvārdu un iniciāļus, kā arī amatu. Pierakstiet avansa mērķi, piemēram, "Ceļa izdevumi", "Mājsaimniecības vajadzības" utt.
Kreisajā slejā norādiet uzskaitāmo līdzekļu atlikumu, kas jums bija pirms jaunā avansa saņemšanas (vai pārtēriņa, ja tāds bija). Zemāk norādiet summu (vai vairākas summas, ja tās tika saņemtas gan ar kasieres, gan bankas starpniecību), kas saņemta saskaņā ar pārskatu. Aizpildiet rindu "Kopējais saņemtais" ar kopējo summu, ko saņēmāt apakšapskatu.
2. solis
Pēc tam aizmugurē jums jāaizpilda avansa ziņojums. Uzskaitiet visus dokumentus, ar kuriem jūs apstiprināsiet visus radušos izdevumus, katram dokumentam aizpildot kolonnas no pirmās līdz sestajai.
Ievadiet dokumenta sērijas numuru. Lūdzu, pašā dokumentā iekļaujiet datumu un numuru. Ievadiet dokumenta nosaukumu (piemēram, pārdošanas kvīts, pārdošanas kvīts, kvīts utt.). Norādiet dokumentā norādīto summu (rubļos vai valūtā). Saskaitiet visas summas un pierakstiet rezultātu rindā "Kopā". Ielieciet savu parakstu un tā norakstu zemāk.
3. solis
Tad atgriezieties pie priekšpuses aizpildīšanas vēlreiz. Aizpildiet rindu "Lietots" ar summu, kuru norādījāt aizmugurē esošajā rindā "Kopā". Ievadiet atlikuma (vai pārtēriņa) summu, kuru esat atstājis. Zemāk ievadiet avansa pārskatam pievienoto dokumentu skaitu un norādiet arī šo dokumentu kopējo lapu skaitu.
4. solis
Jums nav jāaizpilda visas pārējās rindas, tās aizpildīs grāmatvedis un kasieris (ja atlikumu atdosiet kasierim).
Pēc pārskata iesniegšanas grāmatvedības nodaļā grāmatveža pienākums būs jums izsniegt kvīti, kas jāglabā. Izmantojot šo kvīti, jūs vienmēr varat apstiprināt, ka esat ziņojis par jums izsniegtajiem līdzekļiem, ja rodas pārpratumi.
