Veicot darbu, uzņēmumu vadītāji ir spiesti noformēt daudz dažādu dokumentu, kuru pareizība ir ļoti svarīga. Piemēram, primārie dokumenti. Tie ir sastādīti, lai segtu noteiktus atskaitāmus izdevumus.
Instrukcijas
1. solis
Sagatavojiet primāros dokumentus, atsaucoties tikai uz ticamiem un pārbaudītiem datiem. Vadieties pēc tādiem noteikumiem kā Civilkodekss, dažādas instrukcijas, noteikumi.
2. solis
Pirms patstāvīgi izstrādājat primāro dokumentu, pievērsiet uzmanību un vaicājiet, vai vienotā forma ir apstiprināta ar likumu. Šo informāciju varat iegūt jebkurā nodokļu iestādē.
3. solis
Atstājiet dokumenta sastādīšanu atbildīgajai personai par šo darbu. Piemēram, vadītājs nevar sastādīt atskaiti par pabeigtajiem būvdarbiem, un aprēķinātājs nevar sastādīt transporta dokumentus. Parasti grāmatvedības nodaļa vai pats organizācijas vadītājs nodarbojas ar primārās dokumentācijas sagatavošanu.
4. solis
Gadījumā, ja primārā dokumenta vienotā forma netiek apstiprināta, izsniedziet to pats. Piemēram, grāmatvedības izziņa. Grāmatvedības politikā pierakstiet dokumentu noformēšanas kārtību.
5. solis
Noformējot dokumentu, noteikti uzrakstiet veidlapas nosaukumu, norādiet organizācijas datus, ievadiet sagatavošanas datumu un sērijas numuru. Galvenajā tekstā aprakstiet biznesa darījumu; vajadzības gadījumā norādīt mērvienības. Zemāk uzskaitiet personas, kas atbildīgas par biznesa darījuma īstenošanu; norāda viņu amatus, pilnu vārdu; nodod dokumentu viņiem parakstīšanai.
6. solis
Ja izmantojat kādu vienotu veidlapu, aizpildiet visus laukus. Tukšajās šūnās ievietojiet domuzīmi.
7. solis
Ja dokuments to pieprasa, ielieciet organizācijas zīmogu. Veikt izmaiņas tikai pēc tam, kad visi biznesa darījuma dalībnieki ir iepazinušies ar neprecīziem datiem, un viņu piekrišana ir jāparaksta. Bloti dokumentos nav atļauti.
