Laika grafika forma tika apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas dekrētu un ir vienota. Dokuments, kā likums, jāglabā laika kontrolierim, personāla virsniekam vai citam darbiniekam, kuram tas ir noteikts darba pienākumos. Darba laika uzskaites tabula tiek izmantota algas aprēķināšanai, kā arī statistikas pārskatu sastādīšanai.
Nepieciešams
- - personāla galds;
- - darbinieku personiskās kartes;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - kalkulators.
Instrukcijas
1. solis
Darba laika veidlapā uzņēmuma nosaukums jāieraksta saskaņā ar statūtiem, citu dibināšanas dokumentu, jānorāda tā departamenta (struktūrvienības) nosaukums, kuram tas ir sastādīts.
2. solis
Dokumenta numurs, datums. Parasti par katru mēnesi tiek sastādīta laika lapa. Izveidotās veidlapas pirmā kolonna paredzēta skaitļa ievadīšanai, otrā - darbinieku personas datu, viņu amatu ievadīšanai, trešā - darbinieku personāla skaita norādīšanai saskaņā ar personīgo karti.
3. solis
Pastāvīgais darbinieks vai cita atbildīgā persona veic pierakstus par katra darbinieka apmeklējumu un neierašanos darba vietā, viņa nostrādāto stundu skaitu. Viņam vajadzētu aprēķināt kopējo dienu skaitu, kad dodas uz darbu mēneša pirmajā un otrajā pusē.
4. solis
Ja darbinieki strādāja virsstundas, nedēļas nogalēs, svētku dienās, ir nepieciešams veikt nepieciešamo piezīmi par viņu skaitu. Atbildīgais darbinieks uzskaita speciālistu prombūtnes dienu skaitu.
5. solis
Saskaņā ar konvencijām personāla darbiniekam ir jāpieraksta piezīmes, ja darbinieki izmantoja atvaļinājumu par saviem līdzekļiem, uzņēmumā bija dīkstāves laiks, darbinieki devās slimības atvaļinājumā, devās komandējumā un arī izlaida un citus, kā to paredz likumu.
6. solis
Laika grafiks jāparaksta par tā uzturēšanu atbildīgajai personai, dienesta (nodaļas) vadītājam, uzņēmuma direktoram (norādot viņu amatus, personas datus). Katra no iepriekš uzskaitītajām personām norāda aizpildītās darba grafika apstiprināšanas datumu.
7. solis
Vienotā formā ir lapa, kas paredzēta darbinieku algu aprēķināšanai. Tas ietver nostrādāto stundu skaitu, kavējumu dienas dažādu iemeslu dēļ.
