Parakstot drošības instruktāžas žurnālu, darbinieks pārņem atbildību par savu rīcību no vadītāja uz sevi. Tāpēc katram vadītājam ir pienākums uzraudzīt šāda žurnāla pieejamību un tā aizpildīšanas pareizību.
Instrukcijas
1. solis
Iegādājieties gatavu drošības instruktāžas žurnālu vai izveidojiet gatavā paraugu. Tās segumā jānorāda, kura uzņēmuma vai iestādes nodaļā tas tiek glabāts, kā arī periods, kurā tas darbojas. Dažos gadījumos uz pirmās lapas ir nepieciešams arī galvas paraksts.
2. solis
Pārliecinieties, ka katrā žurnāla lappusē ir tabula, kurā ir šādas kolonnas:
- numurs;
- instrukcijas uzvārds, vārds, patronimitāte;
- datums;
- paraksts.
Lapas apakšdaļā ir viena rinda instruktora parakstam un instruktāžas datumam. Visām lapām jābūt numurētām. Fontam jābūt lielam un labi salasāmam.
3. solis
Neiekļaujiet žurnālā drošības instrukcijas. Tiem jābūt pieejamiem par drošību atbildīgajai personai, kā arī jānovieto labi redzamos stendos, lai ikviens jebkurā laikā varētu ar tiem iepazīties.
4. solis
Glabājiet žurnālu skapī, atvilktnē vai seifā starp lietošanas reizēm. Noteikti ievērojiet šādu secību: vispirms rīkojiet instruktāžu, pats parakstieties lapas apakšdaļā, pēc tam, ja nepieciešams, uzdodiet norādījumus un tikai pēc tam ļaujiet viņiem parakstīties žurnālā. Nekad neļaujiet žurnālā parakstīties cilvēkiem, kuri faktiski nav saņēmuši norādījumus. Personas, kuras neparakstās žurnālā, nepieļauj nekādu mijiedarbību ar traumatiskiem objektiem, kas pieejami iestādē vai uzņēmumā.
Instruktāžu drīkst veikt tikai tās personas, kurām par drošības pasākumiem atbildīgā persona uzticējusi šo darbu.
5. solis
Ja instruētajai personai ir atļauts izmantot tikai noteiktu aprīkojumu, neļaujiet tai strādāt iestādē vai objektā ar jebkuru citu aprīkojumu.
6. solis
Uzziniet instruktāžu biežumu. Veiciet to vismaz tik bieži, cik noteikts.
7. solis
Izmantojiet nākamo žurnāla lapu, lai pēc katras jaunas instruktāžas savāktu darbinieku parakstus.
8. solis
Kad žurnāls ir pilns vai tā derīguma termiņš ir beidzies, ievietojiet to arhīvā un tā vietā sāciet jaunu.
