Darbavietā instruktāžas žurnālu uztur vai nu personāla nodaļa, vai grāmatvedības nodaļa. Viss ir atkarīgs no iestādes darbības. Visiem darbiniekiem ir jāiepazīstas ar dokumentu pret parakstu. Atbildība par noteikumu neizpildi vai pārkāpumu tiek uzlikta saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.
Instrukcijas
1. solis
Paņem žurnālu. Gatavu versiju var iegādāties tipogrāfijā vai izgatavot no piezīmju grāmatiņas vai skiču grāmatas. Sadaliet izkliedi 10 kolonnās. Uzrakstiet tajos datumus, norādiet instruktora personas datus, viņa profesiju, apmācības veidu (tas var būt primārs, atkārtots, neplānots, mērķa), instrukcijas numuru, iemeslus, kādēļ jāveic, ja tā atkārtojas, jūsu rekvizītus, informāciju par prakse un paraksts.
2. solis
Nosakiet, kurš būs atbildīgs un atbildīgs par instruktāžu darba vietā. Būs nepieciešama savlaicīga organizēšana un apmācība, kā arī zināšanu pārbaude kopumā, kas uzticēta vadītājam, bet struktūrvienībās (darbnīca, vietne, laboratorija, darbnīca) - nodaļas vadītājam. Vispirms tiek instruēts vadītājs, pēc tam pārējie.
3. solis
Izstrādājiet un apstipriniet sākotnējo instruktāžas programmu. Konkrētais programmas saturs ir atkarīgs no profesijas specifikas vai darba veida. Ugunsdrošības pārbaudei instrukcijas būs atšķirīgas, nevis darbam.
4. solis
Norādiet personas sākotnējās instruktāžas saņemšanai. Parasti tie ir tikko pieņemti darbinieki, personas, kas veic pagaidu darbu, biznesa ceļotāji, celtnieki, kas nodarbojas ar celtniecības un uzstādīšanas darbībām esoša uzņēmuma teritorijā, studenti un skolēni, kuri ieradušies rūpniecības apmācībā vai praksē. Personas, kas nav saistītas ar aprīkojuma apkopi, pielāgošanu, testēšanu un remontu, instrumentu izmantošanu, izejvielu un materiālu uzglabāšanu un lietošanu, nedrīkst instruēt. Šajā gadījumā ir nepieciešams izdot atbilstošu rīkojumu.
5. solis
Uzrakstiet sākotnējo instruktāžas tekstu. Skatiet standarta DDVA instrukcijas un DDVA noteikumus. Piesakies video pamācības.
6. solis
Parādiet darba ņēmējam pilnu instruktāžas tekstu. Jūs to varat izlasīt pats, dot tam, lai klausītos audio ierakstu, parādītu video. Veiciet aptauju, kas var būt mutiska, izmantojot tehniskos mācību līdzekļus. Ievada atbilstošu ierakstu instruktāžas žurnālā ar obligātu savu parakstu un norādījumiem. Izveidojiet un personiskajā kartē ievadiet ierakstu par apmācības pabeigšanu (ja nepieciešams).
7. solis
Uzmanīgi veiciet piezīmes, izvairieties no labojumiem, izmantojiet to pašu tinti. Mežģīņojiet žurnāla lapas, numuru, pārējo auklu pielīmējiet pēdējai lapai ar papīra lapu, uz kuras pierakstiet lapu skaitu. Aizzīmogo un paraksta visu. Reģistrējiet žurnālu, piešķiriet tam inventāra numuru. Nodod pilnībā aizpildīto žurnālu atbildīgajai personai un pretī saņem jaunu. Dokumenta derīguma termiņš ir 45 gadi.
