Katrā uzņēmumā, it īpaši uzņēmumos ar bīstamiem vai kaitīgiem darba apstākļiem, darbiniekiem ir jāiepazīstas ar drošības instrukcijām. Darbiniekam, kas iecelts par atbildīgu par darba aizsardzību, ir pienākums reģistrēt instrukciju izdošanu īpašā žurnālā. Šādam dokumentam nav vienotas formas, taču uzņēmums veidlapas izstrādā neatkarīgi.
Tas ir nepieciešams
- - žurnāla forma drošības instrukciju izsniegšanai;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - Krievijas Federācijas Darba kodekss;
- - drošības instrukcijas.
Instrukcijas
1. solis
Organizējot darba aizsardzību, uzņēmuma vadībai īpaša uzmanība jāpievērš drošības instrukcijām. Šo dokumentu izstrādē ir iesaistīti īpaši apmācīti cilvēki. Lielajos uzņēmumos par to parasti atbild darba aizsardzības departaments. Mazos uzņēmumos instrukciju izstrādē tiek iesaistīti dienestu vadītāji (strukturālās nodaļas), kā arī atbildīgā persona, kuru ieceļ pēc direktora rīkojuma.
2. solis
Darba aizsardzību, drošības pasākumus reglamentē īpašs koplīgums, citi vietējie uzņēmuma noteikumi. Noteikumi nosaka šāda dienesta organizēšanas īpatnības, pievienots to dokumentu saraksts, kurus apstiprina ar vadības rīkojumu.
3. solis
Uzturiet drošības instrukciju žurnālu. Titullapā dokumenta nosaukumu ierakstiet ar lielajiem burtiem. Ievadiet organizācijas nosaukumu. Ievadiet pakalpojuma nosaukumu (ja uzņēmums ir pietiekami liels, jums šāds žurnāls jāglabā katrai struktūrvienībai atsevišķi). Uzrakstiet datumu, kad dokuments tika uzsākts.
4. solis
Žurnālu glabā atbildīgā persona, kuru ieceļ ar vadītāja rīkojumu. Atbrīvojot speciālistu, ieteicams sastādīt žurnāla pieņemšanas un nodošanas aktu, kā arī drošības instrukcijas, kas pievienotas tam.
5. solis
Pirmajā dokumenta ailē ielieciet sērijas numuru, otrajā - norādiet instrukcijas izsniegšanas datumu darbiniekam. Žurnāla trešajā slejā ierakstiet instrukcijas numuru (apzīmējumu), ceturtajā - tās nosaukumu. Ievadiet izdoto eksemplāru skaitu (dažreiz instrukcijas saņem tiešie priekšnieki vairākiem darbiniekiem). Personas datus, instrukciju saņēmušās personas amatu norādiet sestajā ailē, septītajā - lūdziet dokumenta saņēmēju parakstīties. Pēc pilnīgas pabeigšanas žurnālu uzglabājiet līdz 45 gadiem uzņēmuma arhīvā.
