Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 62. pantu darba devējam ir pienākums izsniegt dokumentus, kurus darbinieks pieprasīja pēc rakstiska pieteikuma. Visbiežāk pieprasītais šāda veida dokuments ir darba vietas sertifikāts. Lai dokumentam būtu juridisks spēks un tas kalpotu par pierādījumu administratīvos vai tiesas strīdos, speciālistam, kurš noformē dokumentu, pareizi jāaizpilda sertifikāts no darba vietas.
Oficiāls dokuments no darba vietas
Organizācijas izsniegtais sertifikāts ir oficiāls dokuments. Saskaņā ar to būs pareizi, ja to izdos uz veidlapām. Veidlapas veidlapā jābūt informācijai, kas organizāciju atšķir no citām: organizācijas pilns nosaukums, nodokļu maksātāja identifikācijas numurs - TIN, reģistrācijas iemesla kods - KPP, bankas identifikācijas kods - BIK, galvenais valsts reģistrācijas numurs. juridiska persona - OGRN.
Papildus obligātajām ziņām var norādīt arī citus, kas atkarībā no dibināšanas dokumentiem satur papildu informāciju par uzņēmumu.
Informācija par darbinieku, darba attiecību nodibināšanas, maiņas un izbeigšanas fakti, kas ierakstīti sertifikātā, tiek ņemti no personāla personāla datu bāzes vai darbinieka personīgās kartes. Atkarībā no vietas, kur nepieciešams iesniegt dokumentu, sertifikātā var norādīt, ka pastāv disciplinārsodi, darba stimuli un cita informācija.
Sertifikātā norādīto informāciju var norādīt ar saitēm uz dokumentiem, kuros atspoguļoti šie fakti un notikumi: rīkojumi, instrukcijas utt.
Darba vietas sertifikātu var noformēt ar roku vai drukātu metodi. Izsniegtajam dokumentam ir nosaukums cReference, kas rakstīts lapas centrā ar nelielu lejupejošu ievilkumu no lielā burta. Zemāk ir secīgā teksta informācija, kas jāsniedz pieprasījuma vietā.
Visai sertifikātā norādītajai informācijai jābūt datētai, tās jāapstiprina uzņēmuma vadītājam vai citai personai, un atkarībā no dokumenta nozīmīguma tā ir jāapzīmogo ar organizācijas vai personāla nodaļas zīmogu.
Tiesības parakstīt sertifikātu ir noteiktas rīkojumā, pilnvarā vai amata aprakstā. Personai, kas paraksta sertifikātu, ir jāatsaucas uz sarakstu, uz kura parakstiem var piestiprināt organizācijas zīmogu.
Saskaņā ar biroja darba noteikumiem sertifikātam jāpiešķir secīgs izejošais numurs, kas norāda dokumenta izpildes datumu. Pareizajā sertifikātā zīmogs zem izejošā numura tiek ievietots dokumenta augšējā kreisajā stūrī vai speciāli norādītajā veidlapu vietā.
Veidne palīdzēs
Pieprasīto dokumentu sagatavošanai likums paredz trīs darba dienu periodu. Lai izvairītos no pagaidu zemūdens raktuvēm un ievērotu likumā noteikto termiņu, jūs varat iepriekš sagatavot atsauces veidni. Pēc tam, ja organizācija, kurai darbinieks, kas pieprasa sertifikātu, neizvirza īpašas prasības tās dizainam un saturam, izmantojot šo veidni, būs iespējams ātri un pareizi aizpildīt sertifikātus no darba vietas.
