Valsts pārvaldes struktūrām, pašvaldībām, citām trešo personu organizācijām, kā arī uzņēmuma darbiniekiem ir tiesības sazināties ar tā personāla dienestu, lai sniegtu informāciju par darbiniekiem. Uzņēmuma personāla nodaļa, pamatojoties uz rakstisku pieteikumu, izsniedz sertifikātu no darba vietas. Tajā darbiniekam jānorāda, kādam nolūkam šī izziņa bija nepieciešama: tūristu vīzai, aizdevumam, nodrošinājumam ceļu policijai utt.
Instrukcijas
1. solis
Sertifikāta reģistrācijai jāatbilst GOST R 6.30-2003, kas nosaka prasības teksta dokumentu noformēšanai. Tā kā darba vietas sertifikāts ir ārējs dokuments, izdrukājiet to uz uzņēmuma veidlapas. Tajā jābūt uzņēmuma pilnam nosaukumam, pasta adresei, bankas rekvizītiem un kontaktu numuriem.
2. solis
Kreisā stūra augšējā rindā norādiet sertifikāta sastādīšanas datumu. Nākamajā rindā pēc dubultā ievilkuma lapas vidū lieliem burtiem ierakstiet vārdu "Palīdzība".
3. solis
Organizācija, kurai tiek izsniegts šis sertifikāts, obligāti jānorāda tās tekstā. To var izdarīt, ievietojot tā vārdu augšējā labajā stūrī kā adresāts vai tieši sertifikāta teksta daļā, sākot ar pēdējo rindkopu ar vārdiem: "Sertifikāts tiek dots iesniegšanai …". Tekstā norādiet pilnu organizācijas nosaukumu, kurai bija nepieciešams sertifikāts.
4. solis
Sāciet sertifikāta teksta daļu ar vārdu "Dana", pēc tam norādiet tā darbinieka uzvārdu, vārdu un patronīmu, kuram tas bija vajadzīgs. Uzrakstiet sava uzņēmuma pilnu nosaukumu un datumu, no kura šis darbinieks strādā, neaizmirstiet pieminēt, vai viņš šobrīd strādā. Uzskaitiet darbinieka amata nosaukumu un mēneša vidējo izpeļņu.
5. solis
Gadījumā, ja sertifikāts tiek pieprasīts tūristu vīzas iegūšanai, tajā norādiet, ka darba vieta, kuru aizņem darbinieks, viņam tiks saglabāta prombūtnes laikā un ka ceļojuma laikā viņš būs apmaksātā darba atvaļinājumā.
6. solis
Pēc teksta daļas ievietojiet to personu amatus un uzvārdus, kuras saskaņā ar uzņēmuma noteikumiem ir pilnvarotas parakstīt šādus sertifikātus. Jebkurā gadījumā papildus uzņēmuma vadītāja parakstam tam ir jābūt personāla nodaļas vadītāja un galvenā grāmatvedes vīzai. Pēc parakstīšanas pievienojiet datumus un aplieciniet parakstus ar uzņēmuma zīmogu.
