Darbinieku faktiski uzskaitītā laika uzskaite ir darba devēja pienākums, kas noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pantā. Šis žurnāls ir dokuments, uz kura pamata tiek veikta kontrole par to, kā uzņēmumā tiek uzturēta disciplīna un kā tiek izmantots darba laiks. Ieraksti šajā žurnālā ļauj darba devējam piemērot administratīvus pasākumus nolaidīgiem darbiniekiem, tie var kalpot par pamatu paziņojumu un aizrādījumu paziņošanai.
Kāpēc jums nepieciešama laika uzskaite?
Darba laiku, tā ilgumu, ņemot vērā obligātos pusdienu pārtraukumus, nosaka darba vai koplīgums. Tas ir laika periods, kurā darbiniekam jāveic pienākumi, par kuriem viņš faktiski saņem algu. Darba likumdošana nosaka darba laiku 40 stundas nedēļā, un katra uzņēmuma iekšējie noteikumi nosaka darba grafiku, kurā ņemts vērā tā sākums un beigas, kā arī pusdienu pārtraukuma sākums un beigas.
Iekšējā darba grafika ievērošana ir darbinieka pienākums, taču ir gadījumi, kad viņš vienkārši ir spiests aiziet darba dienas laikā. Lai viņa prombūtne no darbavietas netiktu uzskatīta par kavējumu, viņam par to jāpaziņo savam tiešajam vadītājam un jāveic atbilstošs ieraksts darba laika žurnālā. Tādējādi šis dokuments ļauj ņemt vērā reāli nostrādātās stundas, kā arī dīkstāves periodus, prombūtni no darba vietas utt.
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pantu prombūtne ir darbinieka prombūtne darba vietā ilgāk par 4 stundām bez pamatota iemesla.
Kas un kā uztur laika žurnālu
Pienākumu glabāt laika žurnālu var uzticēt tam pašam darbiniekam, kurš ved darba laika uzskaites žurnālu, vai kādam citam, taču jebkurā gadījumā tas jāatspoguļo viņa darba vietā vai amata aprakstā. Šo pienākumu var piešķirt arī pēc vadības rīkojuma. Tie. darbiniekam, kurš būs atbildīgs par grāmatvedības žurnāla kārtošanu, par to būtu jābūt administratīvi atbildīgam.
Iespiestas grāmatas ir pieejamas biroja preču veikalos vai tiešsaistē. Parasti tajā jābūt tādiem obligātiem laukiem kā:
- ieraksta sērijas numurs;
- datums;
- darbinieka uzvārds, vārds un patronimitāte;
- ierašanās laiks darbā;
- darba atstāšanas laiks;
- piezīme, kurā ierakstīts prombūtnes iemesls;
- kolonna parakstīšanai.
Par darba grafika pārkāpšanu darba devējam ir tiesības izteikt piezīmi vai rājienu, kā arī uzlikt sodu, kura derīgums tiek noteikts vienā gadā.
Žurnāla ieraksti tiek veikti katru dienu. Tā kā grāmatvedības žurnāls ir dokuments, visām tā lapām jābūt numurētām un sašūtām. Mežģīnes jāapzīmē ar zīmogu un tās personas parakstu, kura ir atbildīga par žurnāla glabāšanu.
