Viens no dokumentiem, ko uzņēmumā glabā struktūrvienības vadītājs, grāmatvedis vai personāla dienesta darbinieks, ir darba laika uzskaites žurnāls. Šis dokuments palīdz ņemt vērā ikdienas tiešo pienākumu organizācijas darbinieku sniegumu un uzraudzīt darba režīma darbinieku sniegumu.
Nepieciešams
- - laika grafiks;
- - dati par darbinieku apmeklējumu un neierašanos darbā;
- - kalkulators.
Instrukcijas
1. solis
Izprot darba laika uzskaites funkcijas. Dokuments atspoguļo katra darbinieka nostrādāto stundu skaitu, kā arī reģistrē apmeklējumu darbā vai tā trūkumu dažādu iemeslu dēļ. Šī pārskata karte jāglabā visiem uzņēmumiem, kuros strādā darbinieki. Bez tā nav iespējams precīzi zināt, cik daudz laika darbinieks ir strādājis, un nav iespējams pareizi aprēķināt un aprēķināt algas. Turklāt laika grafikā ir sniegta informācija valsts statistikas iestādēm.
2. solis
Izlasiet laika grafiku, ko apstiprinājusi Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja. Tam ir divas galvenās formas: T-12 un T-13. T-12 forma tiek uzskatīta par universālu. Otro iespēju visbiežāk izmanto uzņēmumos, kas aprīkoti ar automātiskām sistēmām, kas ļauj uzraudzīt darbinieku apmeklējumu vai kavējumus.
3. solis
Veicot laika grafika tiešu uzturēšanu atbilstoši jūsu izvēlētajai veidlapai, reģistrējiet darbinieku apmeklējumu vai neapmeklēšanu pēc pilnīgas reģistrācijas metodes. Lai to izdarītu, katrā darba laika tabulas šūnā ievadiet pieņemto apzīmējumu. Dažos gadījumos ir ērti ne tikai ievadīt apmeklējumu, bet arī atzīmēt novirzes no darba grafika, piemēram, virsstundas vai kavēšanās.
4. solis
Izveidojiet likumu laika grafiku glabāt visu mēnesi, ievadot datus par visām darbinieku kategorijām. Perioda beigās apkopojiet kopējo uzņēmuma darbinieku nostrādāto stundu skaitu. Dažos gadījumos kopsummas tiek publicētas katru mēneša pusi.
5. solis
Lūdzu, ņemiet vērā, ka laika lapu atbildīgais darbinieks sastāda vienā eksemplārā. Pēc aizpildīšanas šo dokumentu katra mēneša beigās paraksta attiecīgā departamenta vadītājs un uzņēmuma personāla nodaļas darbinieks. Pēc tam darba laika uzskaites tabula nonāk grāmatvedības nodaļā vai finanšu dienestā, lai aprēķinātu algas.
