Dokumentu glabāšanas jautājums attiecas uz dokumentu plūsmas noteikumiem, kurus organizācija izstrādā un apstiprina tās grāmatvedības politikā. Katrs organizācijas galvenais grāmatvedis pats izlemj, kā glabāt dokumentus. Tas ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma, darbību veida un grāmatvedības organizēšanas veida. Pastāv vairākas grāmatvedības formas: žurnālu pasūtīšana; piemiņas orderis; vienkāršota forma maziem uzņēmumiem.
Tas ir nepieciešams
- - saistvielu mapes,
- - mapes-reģistratori,
- - izejas dokumenti.
Instrukcijas
1. solis
Žurnālu pasūtījumu uzskaites sistēma ir visizplatītākā. Parasti to izmanto grāmatvedības automatizācijas programmās. Katram pasūtījumu žurnālam izveidojiet 1 mapi finanšu gadam.
2. solis
Žurnālā - pasūtījuma numurs 1 "Kasieris" iekļauj biznesa darījumu rezultātus 50. kontā "skaidra nauda". Sāciet žurnālu 1 mēnesi. Tajā iesniedz visus kases dokumentus (ienākošos un izejošos kases pasūtījumus, pievienotu kases grāmatas lapu). Kases grāmata ir atsevišķs dokuments.
3. solis
Otrais žurnāla rīkojums Nr. 2 "Banka". Aizpildiet šo žurnālu ar bankas izrakstiem ar pievienotiem maksājuma uzdevumiem utt.
4. solis
Žurnāla rīkojumā Nr. 5 "Norēķini ar klientiem" ir iekļauti dokumenti, kuru pamatā ir savstarpējo prasījumu kompensācija, kas atspoguļota kontā Nr. 67 "Norēķini savstarpējo prasījumu kompensācijas secībā".
5. solis
Rēķinus par materiālajiem aktīviem, kas saņemti no piegādātājiem, reģistrējiet tos žurnāla pasūtījuma numurā 6 "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem". Īpaša rēķinu iesniegšanas kārtība. Saglabājiet no piegādātājiem saņemtos rēķinus un klientiem izsniegto rēķinu otrās kopijas atsevišķos žurnālos.
6. solis
Iesniedziet avansa pārskatus ar pievienotiem pārdošanas un fiskālajiem čekiem žurnāla rīkojumā Nr. 7 "Norēķini ar atbildīgām personām".
7. solis
Žurnāla kārtas numurs 8 "Norēķini ar budžetu un ārpusbudžeta līdzekļiem" reģistrē grāmatvedības reģistrus nodokļu aprēķināšanai.
8. solis
Veiciet algas aprēķinus žurnāla pasūtījuma numurā 10. Iesniedziet tam laika lapu, algas sarakstu, atvaļinājuma pasūtījumu kopijas, atvaļinājuma piezīmes utt.
9. solis
Sāciet žurnāla pasūtījumu Nr. 15 "Citiem darījumiem", kur ievietojat dokumentus, kas nav iekļauti citos žurnālos. Izveidojiet atsevišķas atskaites mapes: ceturkšņa pārskatus, gada pārskatu, pārskatus pensiju fondam, pārskatus nodokļu birojam utt.
