Organizācijas primārie grāmatvedības dokumenti ir apliecinājums nodokļu, darbinieku maksājuma un citu finanšu aprēķinu pareizības pareizībai. Informācijas iegūšanas ātrums, ja nepieciešams, ir atkarīgs no to glabāšanas pareizības arhīvos.
Nepieciešams
- - adata;
- - diegi;
- - īla;
- - organizācijas zīmogs.
Instrukcijas
1. solis
Grāmatvedības dokumenti ir jāsaista tā, lai izslēgtu dokumentu nozaudēšanu, viltošanu vai aizstāšanu. Šai procedūrai nav skaidru instrukciju, katra organizācija šuj pēc saviem ieskatiem. Bet tas pats, pareizai grāmatvedības dokumentu arhīva glabāšanai var vadīties pēc GOST 51141-98 "Biroja darbs un arhīvu bizness".
2. solis
Pirms sašūšanas no dokumentiem ir jānoņem tapas un visi metāla stiprinājumi. Dokumenta kreisajā malā izveidojiet 5 caurumus ar caurumu perforatoru vai īleni. Tiem jābūt izvietotiem vertikāli, stingri pie lapas kreisās malas, lai saglabātu teksta lasāmību un spēju pāršķirt lapas. Novietojiet dokumentus cietā kartona vāciņā.
3. solis
Drošības nolūkos dokumentus šujiet ar auklu vai biezu diegu 2 reizes, izmantojot šujamo adatu. Atlikušie pavedienu gali jāizvelk dokumentu aizmugurē, atstājot 5-6 cm, un jāsaista ar mezglu.
4. solis
Vītnes mezgla augšpusē pielīmējiet plāna salvešpapīra kvadrātu 5x6 cm. Vītnes galiem vajadzētu palikt redzamiem. Biezu papīru labāk nelietot, jo mezglam jābūt redzamam. Līmēšanai izmantojiet silikāta vai kancelejas līmi.
5. solis
Līmētā laukuma augšpusē organizācijas zīmogs ir novietots tā, lai tas notvertu daļu no dokumenta lapas. Uz etiķetes ir arī organizācijas vadītāja vai pilnvarotas personas paraksts. Parakstam jābūt skaidri redzamam un atšķiramam, to uzliek tikai pēc tam, kad līme ir nožuvusi.
6. solis
Sertificētas uzlīmes, zīmoga nospieduma un izšūšanas diega drošība kalpo par jūsu grāmatvedības dokumentu neaizskaramības garantu.
