Personīgā karte ir viens no galvenajiem uzņēmuma grāmatvedības dokumentiem. Tas atspoguļo visus darbinieku datus, informāciju par viņu darbu. Šī dokumenta formu apstiprināja Krievijas Goskomstat, tam tika piešķirts numurs T-2. Karte jāaizpilda personāla darbiniekam vai grāmatvedim.
Nepieciešams
- - darbinieku dokumenti;
- - pasūtījumi uzņēmumam.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, personiskajā kartē ievadiet informāciju par organizāciju: vārds un OKPO. Šos datus varat redzēt izrakstā no vienotā valsts juridisko personu reģistra. Tālāk jums jānorāda datums, kad dokuments tika sastādīts (parasti tas ir datums, kad darbinieks tika pieņemts darbā), personāla numurs, TIN, SNILS numurs, darba veids (īslaicīgi, pastāvīgi), darba veids (galvenais vai nepilnu darba laiku) un darbinieka dzimumu.
2. solis
Personīgās kartes pirmajā sadaļā norādiet darba līguma numuru un datumu, darbinieku pilnu vārdu, dzimšanas datumu un vietu, pilsonību. Zemāk uzrakstiet viņa izglītības statusu, diploma (sertifikāta vai sertifikāta) sēriju un numuru, apmācības sākuma un beigšanas datumu.
3. solis
Pamatojoties uz darba grāmatu, aprēķiniet pašreizējo pieredzi, pierakstiet to dokumentā. Norādiet laulības stāvokli, ģimenes sastāvu. Ievadiet pases datus un kontakttālruņa numuru.
4. solis
Ja persona ir atbildīga par militāro dienestu, aizpildiet veidlapas Nr. T-2 trešo sadaļu. Pamatojoties uz militāro personu apliecinošo dokumentu, norādiet rezerves kategoriju, militāro pakāpi, sastāvu (piemēram, komandu, medicīnisko). Norādiet dienesta piemērotības kategoriju (A, B, C, D vai E). Zemāk jums jāievieto paraksts, datums un jālūdz darbiniekam parakstīties attiecīgajā lodziņā.
5. solis
Aizpildiet trešo sadaļu, pamatojoties uz pasūtījumiem darbinieka darba laikā. Pirmajā ailē ierakstiet pieņemšanas datumu, norādiet struktūrvienību, amatu, darbinieku algu, pamatu (pasūtījumu). Palūdziet darbiniekam parakstīties.
6. solis
Aizpildiet ceturto un nākamās sadaļas, ja darbiniekam tika veikta atestācija vai pārkvalifikācija, paaugstināta kvalifikācija. Aizpildot šīs sadaļas, noteikti atsaucieties uz atbilstošo secību.
7. solis
Septītajā sadaļā ierakstiet stimulus un atlīdzības, kuras darbinieks saņēmis strādājot. Nākamajā sadaļā sniedziet informāciju par atvaļinājuma piešķiršanu (gada, izglītības, neapmaksāta). Šeit jums jānorāda darba periods, par kuru tiek piešķirts atvaļinājums, tā ilgums un datums, pamats.
8. solis
Devītā sadaļa ir paredzēta sociālo pabalstu reģistrēšanai, uz kuriem darbinieks ir tiesīgs pretendēt. Piemēram, šeit jūs varat norādīt, ka darbiniekam tiek piešķirtas 30 dienu vasaras brīvdienas, jo viņš ir 3. grupas invalīds.
9. solis
Desmitajā sadaļā tiek ievadīta cita informācija, piemēram, vai darbiniekam ir bērni ar invaliditāti, par autovadītāja apliecības un pases esamību. Kad darbinieks tiek atlaists, dokumenta pašā galā tiek aizpildīta atbilstošā kolonna.
