Garantijas vēstuli nodokļu birojam varat rakstīt brīvā formā, jo šim dokumentam nav vienotas formas. Vēstuli sastāda saimnieks, tās saturā skaidri jāizsaka nodoms parakstīt biroja nomas līgumu pēc valsts reģistrācijas procedūras pabeigšanas.
Reģistrējot juridiskas personas, nodokļu inspektori bieži pieprasa pretendentiem iesniegt īpašu dokumentu - topošā iznomātāja garantijas vēstuli. Šīs prasības mērķis ir pārbaudīt izveidojamās organizācijas deklarēto adresi. Formāli nepieciešamība rakstīt un uzrādīt šo vēstuli nekur nav fiksēta, pretendentiem nav atbilstoša pienākuma, tāpēc atteikšanās no valsts reģistrācijas šāda dokumenta neesamības dēļ būs nelikumīga. Bet daudzi pieteikumu iesniedzēji nevēlas tērēt laiku tiesvedībai, kas saistīta ar valsts reģistrācijas atteikumu, tāpēc viņi īpašnieka vārdā vienkārši noformē garantijas vēstuli un nosūta to inspekcijai.
Kādas ir prasības garantijas vēstules formai?
Garantijas vēstules formai nav īpašu prasību, tāpēc komercpraksē var ievērot vispārējos biznesa vēstuļu rakstīšanas nosacījumus. Adresāts jānorāda augšējā labajā stūrī, tomēr jūs varat aprobežoties tikai ar vēstules sastādīšanu nesējam. Pēc tam centrā raksta dokumenta nosaukumu, kam seko tā saturiskā daļa. Garantijas vēstules beigās telpu īpašnieks ievieto personīgo parakstu ar atšifrēšanu. Noformējot šo dokumentu, topošais iznomātājs darbojas kā galvotājs nodokļu iestādēs, faktiski nodrošinot turpmāku nedzīvojamo telpu nodrošināšanu reģistrētajai organizācijai, apņemas noslēgt īres līgumu.
Kādas ir prasības garantijas vēstules saturam?
Garantijas vēstules saturam nav arī stingru prasību, tomēr tajā skaidri jānorāda īpašnieka nodoms slēgt nomas līgumu ar reģistrētu organizāciju nedzīvojamām telpām, kas atrodas noteiktā adresē. Turklāt garantijas vēstules tekstā ieteicams norādīt sertifikāta rekvizītus, kas apstiprina iznomājamā īpašuma īpašumtiesības. Vēstule jāparaksta īres uzņēmuma tiešajam vadītājam vai citai personai, kas pilnvarota parakstīt šādus dokumentus. Vēstules saturiskajā daļā jāatzīmē, ka telpas tiks paredzētas izmantošanai, lai izmitinātu organizāciju, tās izpildinstitūcijas ar tiesībām izmantot adresi, lai norādītu īrnieka atrašanās vietu.
