Biroja darbiniekam viņa galds būtībā ir ražošanas rīks. Produktivitāte un efektivitāte ir atkarīga no tā, cik pareizi un efektīvi tiek organizēta jūsu darba vieta, cik ērti un ērti jūs strādājat. Turklāt darba vieta ir jūsu organizācijas un disciplīnas, tostarp biroja, rādītājs. Jūsu interesēs ir uzlabot savu darba vietu, lai darba dienas laikā varētu paveikt vairāk.
Instrukcijas
1. solis
Uz darbvirsmas jābūt kancelejas precēm, kurās varat kompakti uzglabāt zīmuļus, pildspalvas, lineālu, šķēres, saspraudes, pogas un skavotāju, kas jums jāstrādā. Izmetiet visus salauztos un salauztos zīmuļus un pildspalvas bez nožēlas.
2. solis
Darbvirsmas augšējā atvilktnē izvēlieties vietu, kur, atnākot uz darbu, salocīsit to, ko parasti iebāžat kabatās - automašīnas atslēgas, maku, brilles futrāli, mobilo tālruni, austiņas un atskaņotāju. Viņiem nevajadzētu gulēt uz galda virsmas.
3. solis
Novietojiet personālo datoru un monitoru tā, lai kabeļi un auklas nebūtu uz galda, jo tie uz galda virsmas aizņem daudz vietas, ko nevar racionāli izmantot.
4. solis
Sakārtojiet darba dokumentus, kurus izmantojat ikdienā, lai jums būtu ērti tos sasniegt jebkurā laikā. Nodrošiniet ērtu un bezmaksas piekļuvi sev un galda atvilktnēm.
5. solis
Vienmēr glabājiet oficiālos un iekšējos dokumentus atsevišķā, slēgtā galda atvilktnē, lai nepiederošas personas tos nevarētu redzēt, pat ja to saturs ir pilnīgi neitrāls. Skenējiet un uzglabājiet svarīgus dokumentus *.pdf elektroniskā formātā, kas ievērojami atvieglos to meklēšanu un nodrošinās labāku drošību.
6. solis
Un pārliecinieties, ka jūsu darbvirsma vienmēr ir noslaucīta no putekļiem, nepaļaujieties uz tīrīšanas dāmām. Pirms došanās prom katru dienu ielieciet visus dokumentus uz galda. No rīta, atnākot uz darbu, jūs varat nekavējoties sākt pildīt darba uzdevumus, netērējot laiku sagatavošanai.
