Personiskā uzskaites lapa ir viens no galvenajiem dokumentiem, kas veido darbinieka personas lietu. Personīgajā lapā ir informācija par darbinieku: biogrāfiskie dati, izglītība, ģimenes stāvoklis, dalība vēlētajās struktūrās. Dažreiz personāla lapas vietā HR departamenti izmanto anketu, taču tajā esošie jautājumi parasti ir līdzīgi personiskās lapas kolonnām.
Instrukcijas
1. solis
Personisko lapu vienā eksemplārā aizpilda pats darbinieks, piesakoties darbā. Brošūrā nedrīkst būt labojumi un bloti. Pēc norādīto datu apstiprināšanas ar personīgo parakstu darbinieks personāla dienesta darbiniekam nosūta parakstīšanai personīgo lapu.
2. solis
Personāla nodaļas darbinieks pārbauda norādīto datu autentiskumu, pārbaudot to ar darbinieka iesniegtajiem dokumentiem. Pieņemtajam darbiniekam jāiesniedz šādi dokumenti: pase, darba uzskaites grāmata, diploms, militārā persona. Ja nepieciešams, var iesniegt dokumentus par esošajiem izgudrojumiem.
3. solis
Personīgajai lapai tiek piešķirts reģistrācijas numurs, kas būs arī darbinieka personas lietas numurs.
4. solis
Ailē "izglītība" jāizmanto standarta formulējumi: pamatizglītība, nepilnīga vidējā, vidējā, specializētā vidējā līmeņa, nepilnīga augstākā, augstākā.
5. solis
Slejā "Ģimenes stāvoklis" formulējumam jāatbilst arī vispārpieņemtajam: precējies (precējies), šķīries (a), atraitnis (atraitne), viens (neprecējies). Tajā pašā slejā ir uzskaitīti visi ģimenes locekļi, kas dzīvo kopā ar darbinieku, norādot attiecību pakāpi (tēvs, māte, vīrs, sieva, dēls, meita). Katra ģimenes locekļa uzvārds, vārds un patronimitāte jānorāda atsevišķi, kā arī dzimšanas gadi - arī katram ģimenes loceklim.
6. solis
Ailē "Veiktais darbs no darba aktivitātes sākuma" dati tiek ievadīti, pamatojoties uz informāciju, kas norādīta darbinieka iesniegtajā darba grāmatā.
7. solis
Personiskās lapas slejas, kurās ir jautājumi, kuru atbilde it kā ir noraidoša, tiek aizpildītas, neatkārtojot pašu jautājumu. Tas ir, slejā “uzturēšanās ārzemēs” ir jāuzraksta “nebija”, nevis “nebija ārzemēs”. Vai arī slejā "grāds" ir nepieciešams pierakstīt vienkārši "man nav", nevis "man nav grāda".
