Primārā dokumentācija ietver dokumentus, kas sastādīti biznesa darījuma laikā vai tūlīt pēc tā pabeigšanas. Aizpildot dokumentus, cilvēks var kļūdīties. Defektu vajadzētu labot tikai saskaņā ar noteikumiem.
Instrukcijas
1. solis
Jebkuru informāciju ir iespējams labot tikai pēc to darbinieku vienošanās, kuri iepriekš parakstīja dokumentu. Piemēram, ja vēlaties mainīt piegādāto preču daudzumu rēķinā, jums tas jāvienojas ar galveno grāmatvedi, vadītāju vai noliktavas glabātāju (to, kurš izlaida un ražoja preces).
2. solis
Ja pārskata periodā primārajā dokumentācijā esat atradis kļūdu, tas ir, veidlapu sastādīšanas laikā, bet nodokļu pārskatos tas netika ņemts vērā, labojiet to tieši veidlapā. Lai to izdarītu, ar vienu rindiņu izsvītrojiet nepareizo informāciju un augšpusē ierakstiet pareizo vērtību. Noteikti uzrakstiet "Ticiet labots", ielieciet datumu, amatu un uzvārdu ar iniciāļiem, aplieciniet dokumentu ar parakstu.
3. solis
Vērtībām, kas apzīmētas ar domuzīmi, jābūt redzamām un saprotamām. Tāpēc nekādā gadījumā nav iespējams pārrakstīt, maskēt nepareizus datus.
4. solis
Ja nodokļu un grāmatvedības pārskati jau ir iesniegti, dokumenta oriģinālā var veikt labojumus, izmantojot grāmatvedības izziņu. Tajā norāda primārā dokumenta nosaukumu, numuru un reģistrācijas datumu. Zemāk aprakstiet kļūdas būtību, uzskaitiet tos ierēdņus, kuri ir atbildīgi par primāro dokumentu sagatavošanu un uzskaiti. Jums jānorāda arī kļūdas iemesls. Pēc dokumenta sastādīšanas aplieciniet to ar organizācijas parakstu un zīmogu. Ja nepieciešams, aizpildiet atjauninātu deklarāciju un iesniedziet to nodokļu iestādei.
5. solis
Ja kļūdāties skaidrā naudā vai bankas dokumentā, labojumus veikt nevar. Šajā gadījumā jums ir jāsastāda jauns dokuments un jāatceļ vecais, tas ir, svītro dokumentu ar līniju un raksta "Atcelt".
