Darba grāmata ir galvenais dokuments, kas apstiprina darbinieka darba aktivitāti. Personāla speciālisti, aizpildot darba grāmatu, dažreiz pieļauj kļūdas, kas nākotnē var radīt dažādas grūtības, tostarp, noformējot dokumentus pēc aiziešanas pensijā.
Instrukcijas
1. solis
Ja pamanāt nepareizu vai neprecīzu ierakstu darbinieka darba grāmatā, tad saskaņā ar "Darba grāmatu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumu" 24. un 28. punktu jūs to varat labot, taču tikai pamatojoties uz tās organizācijas oficiālo dokumentu, kuras darbinieks izdarīja nepareizu ierakstu … Tā var būt pieņemšanas darbā, pārcelšanas vai atlaišanas rīkojuma kopija, sertifikāts par izrakstu no dokumentiem, kur minēti šie rīkojumi.
2. solis
Darba grāmatā neko nevar izsvītrot vai nosegt ar korektoru, visam jābūt attiecīgi noformētam, proti:
- 1. punktā - ievieto sērijas numuru;
- 2. punktā - ieraksta datums;
-3. punktā - ierakstiet "Ieraksta numurs, piemēram, 8 nav derīgs". Veiciet pareizo ievadi.
- 4. punktā - atkārtojiet nepareizā ieraksta kārtas numuru. Ja pašā pasūtījuma numurā tika pieļauta kļūda un pēc tam tas tika mainīts, šajā rindkopā norādiet atceltā pasūtījuma datumu un numuru. Pareizi izdarīta ieraksta gadījumā darba grāmatā, bet pasūtījuma detaļās tika pieļauta kļūda, pēc tam atkārtojiet ierakstu, nemainot to, un 4. punktā norādiet pareizos datus.
3. solis
Visi nepareizie vai neprecīzie ieraksti darba grāmatā par pieņemšanu darbā, pārcelšanu citā amatā, atlaišanu no darba, atlīdzību tiek izlaboti tādā pašā veidā.
4. solis
Darba grāmatā var izlabot nepareizu ierakstu, kas pat atrasts pēc ilgāka laika perioda. Lai to izdarītu, pēc pēdējā darba grāmatas ieraksta ievietojiet nākamo sērijas numuru, piemēram, 15, pēc tam ierakstiet nederīgu ierakstu pēc numura, piemēram, 3, un izdariet pareizo ierakstu, atsaucoties uz atbilstošo dokumentu.
