Veidojot centralizētu nodokļu sistēmu, radās nepieciešamība izveidot noteiktu iestādi, kuras pienākumos ietilpa apstiprinātās nodokļu politikas standartu plaša ieviešana. Nodokļu birojs ir kļuvis par šādu iestādi.
Nodokļu inspekcija ir izpildinstitūcija, kas vāc maksājumus un uzrauga nodokļu likumdošanas ievērošanu. Šai iestādei ir sarežģīta hierarhiska struktūra. Ir federālās, reģionālās, reģionālās, pilsētu un rajonu nodokļu inspekcijas.
Šī struktūra veic vairākas administratīvās funkcijas, kas saistītas ar saimniecisko darbību. Šīs iestādes galvenā funkcija ir kontrole. Pamatojoties uz pilsoņu nodokļu deklarācijās sniegto informāciju, nodokļu inspekcija ne tikai iekasē no viņiem naudu, bet arī veic vairākus pasākumus, lai identificētu no nodokļiem slēpto īpašumu.
Nodokļu inspekcijas savāktie pilsoņu līdzekļi finansē sociāli nozīmīgus objektus, subsīdijas trūcīgām iedzīvotāju grupām un algu izmaksu valsts sektora darbiniekiem.
Šī dienesta pienākumos ietilpst arī uzņēmumu un komerciālu apvienību reģistrācija, lai pēc tam kontrolētu to finanšu darbības.
Rodas jautājums, kāpēc nodokļu inspekcijas veiktās funkcijas nevar sadalīt starp saistītajām nodaļām? Kāpēc bija jāveido atsevišķa izpildinstitūcija?
Fakts ir tāds, ka ar nodokļiem saistītās procedūras ir ārkārtīgi darbietilpīgas un prasa lielu skaitu pārbaužu un dokumentāru pierādījumu. Pilsoņu ikdienas aprites dēļ uzkrājas milzīgs daudzums dokumentu, kuru apstrādei un glabāšanai ir nepieciešams liels darbinieku skaits.
Turklāt bieži vien ir nepieciešams veikt pārbaudes uz vietas, lai noskaidrotu iemeslus, kāpēc dokumentos sniegtie dati neatbilst faktiskajai situācijai (tas var izrādīties gan tehniska kļūda, gan apzināta viltošana). Tāpēc nodokļu inspekcija ir atsevišķa izpildinstitūcija.
